¿Quieres optimizar tu flujo de trabajo en Microsoft Teams? Los atajos de teclado pueden ser tu mejor aliado. En este artículo, te mostraremos cómo utilizarlos para aumentar tu productividad en Teams, y lo mejor de todo es que lo haremos en videos cortos de menos de un minuto cada uno. ¡Comencemos!
Ventajas:
- Aumento de la productividad: Los atajos de teclado te permiten realizar tareas de manera más rápida y eficiente, lo que te ayuda a completar tus actividades en menos tiempo.
- Mayor comodidad: Al utilizar atajos de teclado, puedes evitar tener que cambiar constantemente entre el teclado y el ratón, lo que puede resultar en una experiencia más cómoda y ergonómica.
- Incrementa la concentración: Al minimizar las distracciones relacionadas con la navegación y la selección manual, los atajos de teclado pueden ayudarte a mantenerte concentrado en tus tareas y objetivos principales.
Iniciar nuevos chats
Comienza un nuevo chat en un instante con los atajos de teclado de Microsoft Teams.
Para crear un nuevo chat usaremos la combinación ‘Alt+N‘, una vez encontrado el destinatario usaremos el atajo ‘Alt+Mayús+R‘ para entrar al cuadro de chat y pulsaremos ‘Enter’ para enviar nuestro mensaje.
Iniciar llamadas
Empieza a utilizar esta opción para comunicarte con tus contactos.
Para crear una nueva llamada con el usuario seleccionado usaremos la combinación ‘Alt+Mayús+A’ y usaremos para salir de la llamada Ctrl+Mayús+H’.
Cuando recibimos una llamada podemos rechazarla con ‘Ctrl+Mayús+D’.
Si la queremos aceptar pulsaremos ‘Ctrl+Mayús+S‘ y si es videollamada con ‘Ctrl+Mayús+A’.
El atajo ‘Ctrl+Mayús+M’ nos permite silenciar nuestro micrófono y para colgar nuevamente usaremos ‘Ctrl+Mayús+H’.
Navega entre las aplicaciones e integra nuevas
¿Sabías que Teams tiene integradas muchas de las aplicaciones más famosas del mercado?
Podemos navegar entre las pestañas de la sección izquierda de aplicaciones con la combinación ‘Ctrl+Mayús+1’
Para ir a la segunda que en mi caso está configurado como Actividad usaríamos ‘Ctrl+Mayús+2’.
Para navegar hacia las otras aplicaciones usaríamos la misma combinación, aunque cambiando el lugar ‘Ctrl+Mayús+3/4/5/6’.
Estas aplicaciones que aparecen a la izquierda pueden ser ancladas al dar al botón de +Aplicaciones y movidas mediante ‘Arrastrar y Soltar’.
Estos atajos de teclado en Microsoft Teams pueden ser una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la productividad en Microsoft Teams. Si bien pueden requerir algo de esfuerzo inicial para dominarlos, los beneficios a largo plazo en términos de velocidad, concentración y bienestar valen la pena.
¿Conocías estos trucos de Microsoft Teams?
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Acelera tu trabajo con atajos de teclado en Microsoft Outlook (lafabricadeltiempo.es)
Apasionado por la tecnología, la innovación e interesado en el aprendizaje continuo.
Actualmente colabora con La Fábrica del Tiempo® en el equipo de formación y consultoría.
