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¿Cómo surge el Método Momentos Productivos MMP®?

La Fábrica del Tiempo acumula años de experiencia en formación a profesionales y equipos para la implantación de métodos, técnicas y frameworks de trabajo.

Observamos que métodos de efectividad personal, como GTD®, no están orientados para el desarrollo de proyectos en equipo, ni se contempla de forma explícita la comunicación interna. Del mismo modo, frameworks como SCRUM o metodologías lean como Kanban no contemplan la organización de las tareas individuales de cada persona del equipo fuera del proyecto en sí, así como la gestión individual de las comunicaciones (reuniones, correo electrónico, etc).

¿Para qué sirve el Método Momentos Productivos MMP®?

El MMP Método Momentos Productivos®, diseñado por La Fábrica del Tiempo, es un método de organización de la actividad que gestionamos en el día a día, tanto a nivel individual como a nivel de equipo, que tiene como objetivo facilitar el diseño y configuración del EDTP Entorno de Trabajo Productivo®.

La misión definida por La Fábrica del Tiempo es “Conseguir que cada persona sepa lo que tiene que hacer, y que disponga de toda la información/documentación necesaria para ello”. La premisa básica de este método es que la actividad diaria está compuesta por diferentes tipos de momentos y todos son necesarios, diferentes o con más o menos peso en función del perfil profesional.

¿En qué consiste el Método Momentos Productivos MMP®?

El Método Momentos Productivos MMP® consiste en el establecimiento de 4 momentos clave durante el desarrollo de la actividad de cualquier profesional: anotar, planear, producir y analizar.

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Estos 4 momentos no necesariamente se realizan de forma secuencial, sino que en función del tipo de actividad profesional desarrollada, pueden aparecer con mayor o menor frecuencia.

La clave del método está en aprender a detectar a qué momento corresponde la situación en la que te encuentras, y que a partir de ahí se pueda escoger cualquiera de las herramientas asociadas a dicho momento.

Diagrama del Método Momentos Productivos MMP®

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Conoce las 4 fases de Gestión del Tiempo
con el Método Momentos Productivos MMP®

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ANOTAR

Anotamos, de manera rápida, las constantes entradas de información que recibimos. Decidiremos después qué hacer con ella.

Una entrada de información será válida si aporta valor a la producción.

Compartir las notas permite crecer en equipo.

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PLANEAR

Tomamos decisiones a corto plazo. Esto nos permite poner el foco en la producción, y por tanto, mayor orientación a los objetivos definidos.

Es necesario conocer la carga de trabajo comprometida antes de tomar decisiones sobre lo que se quiere hacer.

Revisar de forma regular los proyectos activos ayuda a desprenderse de los “desperdicios” (soltar lastre).

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PRODUCIR

Equilibramos el tiempo dedicado a acciones individuales con la gestión de los medios de comunicación establecidos (email, llamadas, mensajería, etc).

La flexibilidad diaria viene determinada por la necesidad de gestión de imprevistos, muchos de ellos más previstos de lo que se piensa.

Centrarse en la actividad diaria evita la preocupación por aquello de lo que no te vas a ocupar.

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ANALIZAR

Miramos hacia atrás y evaluamos si recorremos el camino que hemos decidido seguir, en relación a nuestros objetivos.

Analizar fomenta la mejora continua del sistema de organización.

Revisar las entradas anotadas proporciona oportunidades de crecimiento y previene errores o problemas futuros.

Si has llegado hasta aquí, te interesa nuestra formación sobre el MMP, para tu empresa.

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