Tu equipo necesita un sistema común de trabajo para ser más eficiente

Diseña el sistema de organización y comunicación para tu equipo a través de herramientas digitales de productividad.

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Así es tu día a día...

Con tu organización diaria

  • Alargo cada día mi jornada de trabajo.
  • No llego a tiempo para resolver todos los compromisos que tengo.
  • De forma recurrente dejo muchas tareas importantes por hacer.
  • Los imprevistos del día a día me impiden centrarme en lo importante.
  • En ocasiones, pienso en dedicar tiempo fuera de la jornada para avanzar, pero la energía no alcanza para tanto.
  • Busco la solución, una y otra vez, a través de herramientas digitales, pero sin resultado.
Lo que planeo y lo que me encuentro día a día

En la gestión con el equipo

Problemas por el uso de múltiples canales de comunicación en equipo
  • Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
  • No disponemos de un espacio común con información sobre el estado las aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
  • Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos  bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.

Cuando un equipo no utiliza un mismo lenguaje de organización necesita continuamente una traducción simultánea, lo que implica una mayor dedicación de recursos para poder generar entendimiento, fluidez y efectividad.

...Y así es como puede ser

Con un sistema de trabajo productivo

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
  • Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.
No necesitamos más tiempo, necesitamos priorizar tareas

Te ayudamos a diseñar un sistema de trabajo productivo

Sistema adocc

Hemos diseñado un marco de organización y comunicación para equipos llamado Sistema adocc. Permite establecer un lenguaje común, como manual de organización, a través de pautas sobre la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento.

Este sistema es fruto de más de 10 años de formación y apoyo a cientos de equipos y profesionales.

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Siente la cultura del trabajo flexible: Conoce las mejores prácticas de organización y comunicación, y las mejores herramientas digitales, para tu equipo.

Nuestras modalidades de servicio

Cursos en vídeo para el autoaprendizaje

Contenidos en vídeo agrupados en «rutas de conocimiento» para adquirir conocimiento de forma flexible y autónoma.

Transformacion Digital Empresas La Fabrica del Tiempo

Talleres de formación en directo

Sesiones de trabajo en equipo, en formato online o presencial in-company, a través de dinámicas y actividades prácticas.

transformacion digital empresas La Fabrica del Tiempo

Set up del sistema de trabajo en equipo

Formamos a líderes de tu equipo sobre habilidades, competencias y herramientas para el diseño del nuevo sistema de trabajo.

Formaciones sobre Microsoft 365

Curso Automatización de tareas con Power Automate

Automatización de tareas a través de Power Automate

La formación está centrada en analizar aquellas tareas realizadas en el día a día que pueden ser automatizadas gracias a herramientas como Microsoft Power Automate. Durante las sesiones se va a trabajar la creación de nuevos flujos de trabajo para interconectar herramientas del ecosistema Microsoft 365.

Curso de optimización de tareas con Microsoft Copilot

Microsoft Copilot: Optimizando la eficiencia de tus tareas

Descubre cómo la inteligencia artificial de Microsoft Copilot puede transformar tu forma de trabajar.

Aprende a identificar las tareas que pueden beneficiarse de la asistencia de Copilot y adquiere las habilidades necesarias para mejorar la eficiencia y precisión en tu trabajo diario.

Organización y comunicación en equipo a través de Microsoft 365

Organización y la comunicación en equipo a través de Microsoft 365

El taller «Organización y comunicación en equipo a través de Microsoft 365» está centrado en enseñar en mostrar a los equipos cómo pueden coordinar la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento. a través de herramientas digitales como Microsoft Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft OneNote o Microsoft Planner.

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