Diseñamos sistemas de organización y comunicación para equipos

Te ayudamos a establecer un nuevo sistema de trabajo en tu equipo a través de herramientas digitales de productividad.

Guía sobre herramientas para equipos productivos con Microsoft 365 y Google Workspace.

Así es tu día a día...

Con tu organización diaria

  • Alargo cada día mi jornada de trabajo.
  • No llego a tiempo para resolver todos los compromisos que tengo.
  • De forma recurrente dejo muchas tareas importantes por hacer.
  • Los imprevistos del día a día me impiden centrarme en lo importante.
  • En ocasiones, pienso en dedicar tiempo fuera de la jornada para avanzar, pero la energía no alcanza para tanto.
  • Busco la solución, una y otra vez, a través de herramientas digitales, pero sin resultado.
Lo que planeo y lo que me encuentro día a día

En la gestión con el equipo

Problemas por el uso de múltiples canales de comunicación en equipo
  • Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
  • No disponemos de un espacio común con información sobre el estado las aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
  • Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos  bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.

Cuando un equipo no utiliza un mismo lenguaje de organización necesita continuamente una traducción simultánea, lo que implica una mayor dedicación de recursos para poder generar entendimiento, fluidez y efectividad.

...Y así es como puede ser

Con un sistema de trabajo productivo

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
  • Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.
No necesitamos más tiempo, necesitamos priorizar tareas

Te ayudamos a diseñar un sistema de trabajo productivo

Logo Sistema Adocc para equipos

Hemos diseñado un marco de organización y comunicación para equipos llamado Sistema Adocc. Permite establecer un lenguaje común, como manual de organización, a través de pautas sobre la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento.

Este sistema es fruto de más de 10 años de formación y apoyo a cientos de equipos y profesionales.

Guía sobre herramientas para equipos productivos con Microsoft 365 y Google Workspace.

Siente la cultura del trabajo flexible: Conoce las mejores prácticas de organización y comunicación, y las mejores herramientas digitales, para tu equipo.

Nuestras modalidades de servicio

smart_display

Cursos en vídeo para el autoaprendizaje

Contenidos en vídeo agrupados en «rutas de conocimiento» para adquirir conocimiento de forma flexible y autónoma.

model_training

Talleres de formación en directo

Sesiones de trabajo en equipo, en formato online o presencial in-company, a través de dinámicas y actividades prácticas.

tune

Set-up del sistema de trabajo del equipo

Formamos a líderes de tu equipo sobre habilidades, competencias y herramientas para el diseño del nuevo sistema de trabajo.

Los talleres de formación más demandados

Taller para equipos sobre gestión del tiempo con el MMP Método Momentos Productivos

Gestión del tiempo con el MMP Método Momentos Productivos® – Nivel Esencial

¿Necesidad de poner orden a todas las tareas pendientes? ¿Demasiados imprevistos que impiden centrarse en lo importante? Aprende a poner en marcha tu propio sistema de trabajo a través del MMP Método Momentos Productivos® Esencial, y con la optimización de las mejores herramientas digitales.

La técnica inbox zero para la gestión del correo electrónico

Gestión eficiente del correo electrónico a través de la técnica inbox zero

El correo electrónico se ha convertido en una de las principales herramientas de gestión para los profesionales del siglo XXI.

En el taller se aprende a aplicar la técnica inbox zero a través de Microsoft Outlook o Gmail, y a redactar de forma más eficaz los emails.

Organización y comunicación en equipo a través de Microsoft 365

Organización y la comunicación en equipo a través de Microsoft 365

El taller «Organización y comunicación en equipo a través de Microsoft 365» está centrado en enseñar en mostrar a los equipos cómo pueden coordinar la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento. a través de herramientas digitales como Microsoft Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft OneNote o Microsoft Planner.

Lo que opinan nuestros clientes

Los proyectos del ecosistema La Fábrica del Tiempo®

Icono Sistema Adocc color

Sistema Adocc

Framework para establecer un lenguaje común de organización y comunicación en el equipo: acción, documentación, comunicación y conocimiento.

Icono MMP Método Momentos Productivos color

MMP Método Momentos Productivos®

Método de organización de la actividad diaria a través de 4 momentos productivos: anotar, planear, producir y analizar.

Icono dailyjob color

dailyjob

App de gestión de proyectos y tareas para coordinar toda la actividad diaria del equipo: rentabilidad, registro de jornada, vacaciones y medición desempeño.

Icono Play Adocc naranja

Play Adocc

Plataforma online de cursos en vídeo a través de rutas de conocimiento sobre métodos y herramientas: vídeo + test + actividad práctica.