Diseñamos sistemas de organización y comunicación para equipos

Te ayudamos a establecer un nuevo sistema de trabajo en tu equipo a través de herramientas digitales de productividad.

Guía sobre herramientas para equipos productivos con Microsoft 365 y Google Workspace.

Así es tu día a día...

Con tu organización diaria

Alargo cada día mi jornada de trabajo.
No llego a tiempo para resolver todos los compromisos que tengo.
De forma recurrente dejo muchas tareas importantes por hacer.
Los imprevistos del día a día me impiden centrarme en lo importante.
En ocasiones, pienso en dedicar tiempo fuera de la jornada para avanzar, pero la energía no alcanza para tanto.
Busco la solución, una y otra vez, a través de herramientas digitales, pero sin resultado.

Lo que planeo y lo que me encuentro día a día

En la gestión con el equipo

Problemas por el uso de múltiples canales de comunicación en equipo

Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
No disponemos de un espacio común con información sobre el estado las aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.

Cuando un equipo no utiliza un mismo lenguaje de organización necesita continuamente una traducción simultánea, lo que implica una mayor dedicación de recursos para poder generar entendimiento, fluidez y efectividad.

...Y así es como puede ser

Con un sistema de trabajo productivo

El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.

No necesitamos más tiempo, necesitamos priorizar tareas

Te ayudamos a diseñar un sistema de trabajo productivo

Logo Sistema Adocc para equipos

Hemos diseñado un marco de organización y comunicación para equipos llamado Sistema Adocc. Permite establecer un lenguaje común, como manual de organización, a través de pautas sobre la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento.

Este sistema es fruto de más de 10 años de formación y apoyo a cientos de equipos y profesionales.

Guía gratuita

Guía sobre herramientas para equipos productivos con Microsoft 365 y Google Workspace.

Siente la cultura del trabajo flexible: Conoce las mejores prácticas de organización y comunicación, y las mejores herramientas digitales, para tu equipo.

Nuestras modalidades de servicio

Cursos en vídeo para el autoaprendizaje

Contenidos en vídeo agrupados en «rutas de conocimiento» para adquirir conocimiento de forma flexible y autónoma.

Talleres de formación en directo

Sesiones de trabajo en equipo, en formato online o presencial in-company, a través de dinámicas y actividades prácticas.

Set-up del sistema de trabajo del equipo

Formamos a líderes de tu equipo sobre habilidades, competencias y herramientas para el diseño del nuevo sistema de trabajo.

Los talleres de formación más demandados

Taller para equipos sobre gestión del tiempo con el MMP Método Momentos Productivos

Gestión del tiempo con el MMP Método Momentos Productivos® – Nivel Esencial

¿Necesidad de poner orden a todas las tareas pendientes? ¿Demasiados imprevistos que impiden centrarse en lo importante? Aprende a poner en marcha tu propio sistema de trabajo a través del MMP Método Momentos Productivos® Esencial, y con la optimización de las mejores herramientas digitales.

La técnica inbox zero para la gestión del correo electrónico

Gestión eficiente del correo electrónico a través de la técnica inbox zero

El correo electrónico se ha convertido en una de las principales herramientas de gestión para los profesionales del siglo XXI.

En el taller se aprende a aplicar la técnica inbox zero a través de Microsoft Outlook o Gmail, y a redactar de forma más eficaz los emails.

Organización y la comunicación en equipo a través de Microsoft 365

El taller «Organización y comunicación en equipo a través de Microsoft 365» está centrado en enseñar en mostrar a los equipos cómo pueden coordinar la acción, la documentación, la comunicación y el conocimiento. a través de herramientas digitales como Microsoft Sharepoint, Microsoft Teams, Microsoft OneNote o Microsoft Planner.

Ver catálogo completo

Lo que opinan nuestros clientes

El conocimiento de Javier como project manager y experto en gestión del tiempo y productividad es descomunal. Javier está dispuesto a entregar el 120% en todo lo que hace pero también va a exigir a sus clientes reciprocidad ¡Garantía de éxito!

Óscar Fuente, Director y fundador - IEBS Business School

La formación impartida fue muy práctica, enfocándose en proporcionar las claves de un uso ágil y organizado de las herramientas, así como previamente, de metodologías que ayudan a gestionar de una forma más eficiente nuestro tiempo y tareas.

Maite Ferrer Orsini, Equipo de Consultoría - AUREN

Para nosotros ha habido un cambio general en la empresa, no sólo en la parte de gestión de tareas que ha sido excepcional. También nos ha ayudado a pensar, más allá de la gestión de tareas, en temas más profundos y estratégicos de la empresa.

Javier Martínez Lahuerta, Co-fundador - Cryosphera

La metodología que nos aplicó fue una novedad para nuestra organización, pero efectiva. Acorazamos todo eso con una mejor comunicación entre nosotros, que no ha sufrido, por ejemplo, cuando ha sobrevenido una crisis como la de la pandemia del COVID-19. Estuvimos preparados.

Diego Pérez, Comunicación y Prensa - Orquesta de Extremadura

Con la Fábrica del Tiempo®, y a su cabeza Javier Cantos, sentimos que podemos avanzar en nuestra organización. Son ágiles y versátiles a la hora de solucionar los problemas del día a día. Para cualquier empresa supone un nuevo reto, pero al sentirnos acompañados lo digerimos con mejores sensaciones.

Vicente Sempere, Dirección - Studio 17

studio17 opiniones referencias la fabrica del tiempo

La Fabrica del Tiempo nos ayudó a optimizar horas de trabajo y a trabajar mejor en equipo dentro de la agencia, les estaremos siempre agradecidos.

Alex Arenas, CEO & Founder - Séptimo (RK People Group)

Para mi equipo, y para mí, tener una metodología de trabajo ha sido fundamental para mejorar nuestra productividad en nuestro día a día. A mí, personalmente, también en mi vida personal. Antes de hacer el mentoring no tenía capacidad de ordenar ni priorizar las tareas y esta formación me ayudó mucho a centrarme.

María Rosal, Directora General y Estrategia Digital - RK People Barcelona (RK People Group)

El servicio de mentoring me ha aportado valor, me da la tranquilidad de tener mayor control eliminando parte del estrés. Se adquiere una visión con una gran perspectiva y me ha ayudado a focalizarme en las tareas que me aportan más valor, aquellas que están alineadas con mis objetivos.

Diego García Carmona, Arquitecto Técnico

El mentoring me fue de gran utilidad para saber ordenar y visualizar mis prioridades. El resultado ha sido una mejora en la productividad y sentirme tranquilo al tener identificadas y ordenadas todas las acciones a realizar, a corto, medio y largo plazo.

Albert Oñate, General Manager - Cosco Shipping Spain

Estamos encantados con la formación recibida, es muy intuitiva y amena. Nos ha ayudado mucho en nuestra organización para alcanzar los objetivos propuestos.

Felipe Cañete, Gerente - Asesoría AFEMAR

Siempre han ofrecido soluciones a cualquiera de nuestras necesidades de aprendizaje con una actitud proactiva y tratando de adaptarse a nuestras circunstancias y entorno. Sus propuestas formativas han generado cambios en nuestros hábitos de trabajo a través de un método propio (Método Momentos Productivos, MMP), sencillo de aplicar y útil en nuestra productividad personal y de equipos.

Eva M. González, Responsable Unidad de Formación y Recursos Humanos - Universidad Politécnica de Valencia (UPV)

Agilidad, Flexibilidad, Rigor, Eficacia…No exagero si utilizo estas palabras para definir nuestra experiencia de colaboración con la Fabrica del Tiempo. Han sido capaces de transmitir la importancia de focalizar en el valor añadido.

Antonio Rébola, CEO y Co-Founder - Panishop

Trabajar con La Fábrica del Tiempo ha marcado un antes y un después en nuestro modelo organizativo y uso de comunicación interna. Ahora somos mucho más eficientes y nos adaptamos mucho mejor a la flexibilidad y rapidez que nuestro sector nos exige.

Ángela Borrás, Product Manager - Compo Expert

Durante el desarrollo del proyecto hemos conseguido algo que inicialmente parecía "un imposible": definir un método de trabajo común, documentar procedimientos relacionados con los nuevos hábitos de trabajo, implementar el método y procedimientos de trabajo mediante herramientas digitales, trabajar en entornos colaborativos.

Fernando Gandarias, Director General - RK People Madrid (RK People Group)

Los proyectos del ecosistema La Fábrica del Tiempo®

Sistema Adocc

Framework para establecer un lenguaje común de organización y comunicación en el equipo: acción, documentación, comunicación y conocimiento.

MMP Método Momentos Productivos®

Método de organización de la actividad diaria a través de 4 momentos productivos: anotar, planear, producir y analizar.

dailyjob

App de gestión de proyectos y tareas para coordinar toda la actividad diaria del equipo: rentabilidad, registro de jornada, vacaciones y medición desempeño.

Play Adocc

Plataforma online de cursos en vídeo a través de rutas de conocimiento sobre métodos y herramientas: vídeo + test + actividad práctica.