Sistema Adocc: Acción, documentación, Comunicación y Conocimiento

Un equipo productivo necesita contar con un sistema productivo

Los equipos que llegan a La Fábrica del Tiempo® buscan resolver principalmente las siguientes cuestiones:

  • Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
  • No disponemos de un espacio común con información sobre el estado de aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
  • Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos  bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.

Para solucionar este tipo de problemas, y cubrir las principales necesidades de organización y comunicación, en La Fábrica del Tiempo® hemos definido el Sistema Adocc, nuestro sistema para lanzar o consolidar equipos productivos.

Sistema Adocc

Sistema Adocc

¿Qué tenemos que hacer?

Nada agiliza más el trabajo que conocer en cada momento qué es lo que tenemos que hacer.

¿Qué usamos para hacerlo?

Evitamos bloqueos con sencillas estructuras de organización de la información y la documentación.

¿Cómo tenemos que hacerlo?

Gestionar el conocimiento clave se vuelve indispensable para escalar proyectos y equipos.

El Sistema adocc pretende servir como el manual de organización del equipo, para establecer un lenguaje común a la hora de organizar y transmitir la información y el conocimiento.

Cuando en un equipo no se utiliza un mismo lenguaje a nivel de organización, la consecuencia es que se necesita continuamente una traducción simultánea, es decir, cada persona del equipo debe entender y adaptarse a la forma de organización del resto. Esto implica una mayor dedicación de recursos para poder generar entendimiento, fluidez y efectividad.

El Sistema Adocc te permite trabajar en remoto con acceso a toda la información, y trabajar en la oficina con un modelo que respeta tus momentos de concentración.

Resultados que te aporta un sistema productivo

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
  • Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.

¿Cuáles son los pasos a seguir?

1

Análisis de vuestro Entorno de Trabajo

2

Definición de la metodología de trabajo ágil

3

Selección de herramientas digitales de trabajo, ágiles y colaborativas

4

Documentación de los procedimientos:  metodología + herramientas digitales

5

Formación y acompañamiento en la consolidación de nuevos hábitos

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Productos y servicios sobre el Sistema Adocc

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