Ahorra tiempo integrando el control horario y la gestión de proyectos con tu ERP y CRM

Automatiza los procesos internos de tu empresa con una solución alojada en tu propia nube privada, y adaptada a tus flujos de trabajo.

dailyjob en acción

Principales problemas de organización en los equipos

  • Me falta información sobre la rentabilidad real de cada proyecto que desarrolla el equipo.
  • No tengo visibilidad sobre la disponibilidad real del equipo.
  • No tengo información suficiente para determinar la fecha en la que puedo comenzar un nuevo proyecto.
  • No sé cuál es la tarea más prioritaria en la que debería centrarme en cada momento.
  • No tengo visibilidad sobre las tareas que tengo delegadas al equipo.
  • Mucho tiempo invertido en buscar la información relacionada con cada tarea.
  • Mucho tiempo invertido por parte del equipo para anotar de forma manual la entrada y salida de cada jornada de trabajo.
  • Mucho tiempo invertido por parte de administración o RRHH para procesar los partes de trabajo o jornada laboral.
  • Mucho tiempo invertido para contabilizar el número de días de vacaciones que tiene pendientes cualquier persona del equipo.
  • No tengo información sobre solapamientos entre las solicitudes de vacaciones de las personas de un mismo equipo.
  • No tengo visibilidad sobre el tiempo invertido esta semana por cada persona del equipo.
  • Me faltan datos sobre la desviación de las tareas respecto a su tiempo estimado y su causa.

Cómo gestionar el tiempo de tu equipo de forma inteligente: dailyjob integra 4 aplicaciones

Gestor de proyectos

Dailyjob te permite crear proyectos ilimitados, tanto para la gestión interna de tu empresa, como asociados a tus clientes. Además permite medir automáticamente el tiempo invertido en cada proyecto por tareas, departamentos, clientes y empleados.  Coordina y revisa en tiempo real el trabajo de tu equipo.

No solo puedes establecer el presupuesto de un proyecto o hito, sino que puedes hacer seguimiento en tiempo real del cumplimiento de tus objetivos para tomar decisiones más ágiles. Además, puedes obtener una visión completa del presupuesto, gasto y rentabilidad de todos los proyectos de tu compañía.

Gestión de tareas

Nunca ha sido tan sencillo gestionar las tareas de tu día a día. Apuntar posibles tareas a modo borrador, transformarlas en tareas, asignarlas a personas, clientes o proyectos, o simplemente descartarlas si cambias de opinión. Establece tareas recurrentes, mide el tiempo invertido en cada una de ellas y analiza su rendimiento global.

Además, potencia la comunicación en tu equipo con una bandeja de entrada sencilla e intuitiva que permite: 

  • Revisar las notificaciones sobre la actividad que se produce en los proyectos y tareas en los que participamos.
  • Revisar las posibles tareas que hemos anotado de forma rápida.
  • Revisar los emails que hemos convertido en posibles tareas.

Control horario

Gestionar el día a día de trabajo implica poder registrar de forma ágil tu jornada laboral, y en dailyjob esta funcionalidad está integrada con el gestor de proyectos y tareas.

Tu equipo puede iniciar y parar su control horario todas las veces que necesite, y validar desde la propia aplicación cada uno de los registros diarios y mensuales.

Además, está integrada la gestión de los festivos generales de la organización, la solicitud y gestión de vacaciones, y la solicitud y gestión de los días de baja.

Medición del desempeño

Revisa el informe individual de cada persona de tu equipo para analizar tiempo efectivo, número de tareas en las que ha participado, número de proyectos en los que ha invertido tiempo. Identifica en qué tareas y proyectos es más productivo tu equipo.

Dailyjob es el único gestor de proyectos que cuenta con un asistente de productividad para ayudarte a incorporar nuevos hábitos productivos.

¿Por qué dailyjob es la mejor solución para tu equipo?

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Alojamiento bajo tu control

Puedes alojar dailyjob en la infraestructura IT de tu organización, o en servicios en la nube como AWS, Azure o Google Cloud para que esté disponible en cualquier momento y en cualquier lugar.
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Fácil integración

Cuenta con API propia para poder integrarse con herramientas de tu propia organización (ERP, CRM, etc), así como con servicios externos como Microsoft 365, Google Workspace, etc).

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Mide, analiza y crece

Cuenta con time tracking para facilitar la medición, y con dashboards para analizar el rendimiento de los proyectos y el desempeño individual.
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Vista kanban

La vista kanban de dailyjob permite mostrar en un mismo espacio las tareas de diferentes proyectos que comparten el mismo conjunto de estados.

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Gestión de permisos

Cuenta con sistema de permisos para limitar el acceso a los proyectos, y para acceder a los informes de análisis económicos de los mismos.
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Gestión de archivos

Puedes adjuntar múltiples archivos en las tareas para tener disponible todo lo que necesitas en el momento de produdir.

Implantación de dailyjob

Características del servicio

  • Análisis inicial de necesidades de organización y comunicación para la personalización del flujo de trabajo del equipo.
  • Instalación y configuración de dailyjob: Alojado en servidor del cliente, y con la posibilidad de realizar integraciones a través de la API, y personalizaciones de la funcionalidad.
  • Formación online al administrador de dailyjob.
  • Formación online al equipo sobre el uso productivo de dailyjob.
  • Canal de resolución de dudas e incidencias.

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