En el vertiginoso mundo de la comunicación digital, cada segundo cuenta. Para los profesionales que dependen de Microsoft Outlook como su plataforma principal de correo electrónico y gestión de tareas, optimizar la productividad es clave. Una de las formas más efectivas de lograrlo es dominar los atajos de teclado, que pueden acelerar tus tareas diarias y liberarte de la dependencia del ratón.
Ventajas:
- Rápido y Eficiente: Acciones instantáneas sin necesidad de usar el ratón.
- Menos Fatiga: Reducción de movimientos repetitivos para una experiencia más cómoda.
- Enfoque Mejorado: Menos distracciones visuales, más concentración en tareas críticas
Redactar y enviar emails
Crea toda la estructura de nuevo email en menos de 30 segundos.
Para crear un nuevo email en nuestra web de Outlook 365 usaremos la tecla ‘N’, una vez buscado el destinatario buscándolo con nuestro teclado pulsaremos ‘Enter’.
Después para colocarnos encima del campo ‘Asunto’ usaremos la tecla ‘Tabulador’, de la misma manera nos situaremos en el campo del contenido del mensaje y enviaremos finalmente nuestro email con ‘Ctrl+Enter’ o rechazaremos el envío con ‘Esc’.
Leer y responder emails
¿Sabías estas opciones para atender tus emails? Entra en este vídeo.
Para situarnos en el buscador usaremos la combinación ‘Alt+Q’, buscaremos el contenido que deseemos y al pulsar ‘Enter’ nos mostraran todas las coincidencias.
Cuando queramos volver a la bandeja de entrada lo haremos pulsando las teclas ‘G+I’.
Al volver al buscador con ‘Alt+Q’ también podemos desplazarnos al filtro usando ‘Tabulador’ y usar las diferentes opciones que nos permite para encontrar nuestra coincidencia.
Buscar emails
¿Te resulta difícil buscar un email dentro de tu bandeja de entrada? Mira este vídeo.
Para situarnos en el primer correo recibido usaremos la combinación ‘Ctrl+,’ podemos ir al siguiente con ‘Ctrl+.’ y volver al anterior de nuevo con ‘Ctrl+,’.
Una vez nos encontremos encima del correo que queramos atender pulsaremos la tecla ‘R’ para responder.
También podemos reenviar el email al pulsar ‘Mayús+F’.
Los atajos de teclado pueden ser una herramienta poderosa para aumentar la eficiencia y la productividad en Microsoft Outlook. Si bien pueden requerir algo de esfuerzo inicial para dominarlos, los beneficios a largo plazo en términos de velocidad, concentración y bienestar valen la pena. Con práctica y paciencia, puedes convertirte en un maestro de tu bandeja de entrada y aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo.
¿Conocías estos trucos de Microsoft Outlook?
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Apasionado por la tecnología, la innovación e interesado en el aprendizaje continuo.
Actualmente colabora con La Fábrica del Tiempo® en el equipo de formación y consultoría.
