Taller: Productividad personal con Office 365 y el Método Momentos Productivos®

Descripción

El taller Productividad personal a través de Office 365 y el Método Momentos Productivos®, se centra en aportar nuevas habilidades y destrezas que potencien la capacidad de organización de la información de cada alumno/a. El Método Momentos Productivos®, diseñado por La Fábrica del Tiempo, ofrece un marco efectivo para lograr algo sencillo de decir, pero complicado de conseguir: que cada alumno/a sepa qué tiene que hacer en todo momento, y tenga todo lo necesario para poder hacerlo. A esto le sumamos una de las suites más completas del mercado: Microsoft Office 365.

Nos centramos durante el taller en el apoyo para el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo® – Profesional.

Objetivos principales

  • Aprender a anotar toda la actividad pendiente.
  • Conocer cómo revisar la actividad para determinar las prioridades en base al contexto.
  • Organizar de forma eficaz los archivos necesarios para desarrollar las actividades y tareas pendientes.
  • Aprender a gestionar la información y las tareas derivadas de los principales canales de comunicación: correo electrónico y comunicación a través de mensajería,

En definitiva, el curso proporciona al alumno un conjunto de herramientas (técnicas, métodos y aplicaciones software) que potenciarán sus habilidades de gestión y organización de la información.

Dirigido a

Está dirigido a los siguientes perfiles profesionales:

  • Directivos cuyo volumen de trabajo ha aumentado y tienen la necesidad de lograr un mayor control de toda la actividad pendiente, y sobre todo, de alcanzar mayor nivel de perspectiva para tomar las mejores decisiones.
  • Autónomos con un alto nivel de experiencia técnica en su ámbito, pero que necesitan mejorar sus habilidades de organización y gestión para poder abordar el crecimiento de sus proyectos/negocios.
  • Profesionales digitales que quieren poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo (metodología de trabajo: nuevos hábitos implementados con herramientas digitales) para mejorar en la planificación y gestión de tareas.
  • Responsables de proyecto, personas intraemprendedoras o líderes del cambio que están evaluando la implementación del trabajo colaborativo en sus equipos.
  • Personas usuarias de gestores de proyectos que quieren sacarle más rendimiento a la herramienta gracias a la aplicación de una metodología de trabajo eficaz.
  • Profesionales que conocen el métodos, frameworks o metodologías como GTD®, SCRUM, Kanban o Inbox Zero pero no han logrado aplicarlas con éxito en su día a día.

Contenido

Introducción

  • Introducción a la efectividad personal.
  • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.

Analizando nuestros hábitos

  • Los principales perfiles improductivos.
  • Los principales hábitos improductivos.

Metodología y herramientas digitales

  • Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
  • Introducción al MMP Método Momentos Productivos
  • El momento anotar
  • El momento planear
  • El momento producir
  • El momento analizar
  • Introducción a Office 365

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas

  • Paseo por Microsoft ToDo
  • Cómo anotar tareas en ToDo
  • Cómo planear tareas en ToDo
  • Cómo producir en ToDo
  • Cómo analizar en ToDo
  • Paseo por Planner
  • Cómo anotar en Planner
  • Cómo planear en Planner
  • Cómo producir en Planner
  • Cómo analizar en Planner

Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico

  • Causas de una mala gestión del correo electrónico
  • Introducción a inbox zero
  • Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
  • Introducción a Outlook 365
  • Cómo configurar Outlook 365 para aplicar inbox zero
  • Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook web
  • Consejos para redactar emails de forma eficaz
  • Cómo redactar emails a través de Outlook 365

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información

  • Consecuencias de una mala gestión de archivos
  • Paseo por OneDrive
  • La gestión de archivos individuales en OneDrive
  • Editar y compartir archivos en OneDrive
  • Flujos de automatización de documentos
  • La gestión del conocimiento
  • Paseo por OneNote
  • Cómo gestionar conocimiento a través de OneNote

Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal

  • Las claves y los canales de la comunicación horizontal
  • La mensajería a través de Teams
  • La videoconferencia a través de Teams

Duración y modalidades

Puede desarrollarse bajo las siguientes modalidades:

  • Curso online: Número ilimitado de alumnos/as (precio escalado en función del número de alumnos).
  • Taller online en directo: Dirigido a un máximo de 20 alumnos/as por sesión. La duración del taller será de 15 horas divididas en 5 sesiones de 3 horas.
  • Formación in-company: Dirigido a un máximo de 20 alumnos/as por sesión. La duración del taller será de 15 horas divididas en 3 sesiones de 5 horas.

Contratación

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