Trello: la herramienta online gratuita para organizar tus tareas y proyectos de forma rápida y en equipo

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Hoy en día la comunicación es fundamental, y el mail aún no se ha convertido en una herramienta de trabajo en equipo, ni lo va a ser. Con Trello te puedes ahorrar muchos mails si trabajas en equipo con el desarrollo de proyectos. También lo puedes usar para organizar tus propios proyectos,¡nunca antes el trabajo había sido tan organizado y productivo!

Objetivos

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del método GTD® de David Allen, con la propuesta de aplicación ágil que proporciona La Fábrica del Tiempo, y su implementación con uno de los gestores de proyectos más usados en todo el mundo, Trello.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupacionestareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Compartir de forma ágil las tareas y/o la información con compañeros o colaboradores externos.

El contenido de este curso se basa en la experiencia del equipo de La Fábrica del Tiempo en técnicas de productividad personal como el Método GTD®. El contenido no está respaldado por David Allen Company. GTD® y Getting Things Done® son marcas registradas de David Allen Company

Contenido

  • Introducción:
    • [Vídeo] Introducción a la productividad personal.
    • [Vídeo] Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
    • [Vídeo] Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
  • Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Los principales perfiles improductivos.
    • [Vídeo] Los principales hábitos improductivos.
  • El método GTD® de David Allen:
    • [Vídeo] Introducción al método GTD®.
    • [Vídeo] Los principios del método GTD®.
    • [Vídeo] Las 5 fases del método GTD®.
    • [Vídeo] La captura en el método GTD®.
    • [Vídeo] El proceso de aclarar.
    • [Vídeo] El flujo de organización de compromisos pendientes.
    • [Vídeo] El hábito de revisión como clave de GTD®.
    • [Vídeo] La importancia de hacer para alcanzar los objetivos.
  • Trello a través del método GTD®:
    • [Vídeo] Paseo por Trello.
    • [Vídeo] Configuración de Trello.
    • [Vídeo] Creación de un nuevo tablero en Trello.
    • [Vídeo] Cómo capturar tareas con Trello.
    • [Vídeo] Configuración de las listas de tareas en Trello.
    • [Vídeo] Cómo gestionar los conjuntos de tareas con Trello.
    • [Vídeo] Cómo configurar las tareas recurrentes en Trello.
    • [Vídeo] Creación de las listas de control en Trello.
    • [Vídeo] Cómo revisar semanalmente con Trello.
    • [Vídeo] Cómo planificar semanalmente con Trello.
    • [Vídeo] Aplicación de la rutina de organización ágil con Trello.
  • Actividades tutorizadas
    Incluye actividades que serán tutorizadas para acompañar en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo.

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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