Objetivos
El objetivo principal es enseñar a centrarse en cada momento en la tarea más importante, y en tener disponible en cada caso toda la información necesaria para poder hacerla.
Para ello, a través del curso se podrá conocer cómo anotar toda la actividad pendiente, cómo revisar esa actividad para determinar las prioridades en base al contexto, y además, y cómo gestionar los principales canales de comunicación (correo electrónico y comunicación a través de mensajería).
En definitiva, el curso proporciona al alumno un conjunto de herramientas (técnicas, métodos y aplicaciones software) que potenciarán sus habilidades de gestión y organización de la información.
Contenido
Introducción
- Introducción a la efectividad personal.
- Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.
Analizando nuestros hábitos
- Los principales perfiles improductivos.
- Los principales hábitos improductivos.
Metodología y herramientas digitales
- Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
- Introducción al MMP Método Momentos Productivos
- El momento anotar
- El momento planear
- El momento producir
- El momento analizar
- Introducción a Office 365
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas
- Paseo por Microsoft ToDo
- Cómo anotar tareas en ToDo
- Cómo planear tareas en ToDo
- Cómo producir en ToDo
- Cómo analizar en ToDo
- Paseo por Planner
- Cómo anotar en Planner
- Cómo planear en Planner
- Cómo producir en Planner
- Cómo analizar en Planner
Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico
- Causas de una mala gestión del correo electrónico
- Introducción a inbox zero
- Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
- Introducción a Outlook 365
- Cómo configurar Outlook 365 para aplicar inbox zero
- Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook web
- Consejos para redactar emails de forma eficaz
- Cómo redactar emails a través de Outlook 365
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información
- Consecuencias de una mala gestión de archivos
- Paseo por OneDrive
- La gestión de archivos individuales en OneDrive
- Editar y compartir archivos en OneDrive
- Flujos de automatización de documentos
- La gestión del conocimiento
- Paseo por OneNote
- Cómo gestionar conocimiento a través de OneNote
Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal
- Las claves y los canales de la comunicación horizontal
- La mensajería a través de Teams
- La videoconferencia a través de Teams
