Descripción
El curso online “Planifica, organiza y comunica de forma eficaz con Office 365” está centrado en la formación sobre métodos, técnicas y herramientas para facilitar la organización de la información y la gestión de la comunicación. Todo ello orientado a que el/la alumno/a pueda diseñarse y configurarse su propio Entorno de Trabajo Productivo a través de las herramientas de Office 365: Outlook, Teams, ToDo, Planner, OneDrive y OneNote
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Objetivos
El objetivo principal es enseñar a centrarse en cada momento en la tarea más importante, y en tener disponible en cada caso toda la información necesaria para poder hacerla.
Para ello, a través del curso se podrá conocer cómo anotar toda la actividad pendiente, cómo revisar esa actividad para determinar las prioridades en base al contexto, y además, y cómo gestionar los principales canales de comunicación (correo electrónico y comunicación a través de mensajería).
En definitiva, el curso proporciona al alumno un conjunto de herramientas (técnicas, métodos y aplicaciones software) que potenciarán sus habilidades de gestión y organización de la información.
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Contenido
El curso se desarrolla de forma online con contenido 100% en vídeo. El índice es el que se muestra a continuación:
Introducción
- Introducción a la efectividad personal.
- Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.
Analizando nuestros hábitos
- Los principales perfiles improductivos.
- Los principales hábitos improductivos.
Metodología y herramientas digitales
- Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
- Introducción al MMP Método Momentos Productivos
- El momento anotar
- El momento planear
- El momento producir
- El momento analizar
- Introducción a Office 365
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas
- Paseo por Microsoft ToDo
- Cómo anotar tareas en ToDo
- Cómo planear tareas en ToDo
- Cómo producir en ToDo
- Cómo analizar en ToDo
- Paseo por Planner
- Cómo anotar en Planner
- Cómo planear en Planner
- Cómo producir en Planner
- Cómo analizar en Planner
Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico
- Causas de una mala gestión del correo electrónico
- Introducción a inbox zero
- Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
- Introducción a Outlook 365
- Cómo configurar Outlook 365 para aplicar inbox zero
- Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook web
- Consejos para redactar emails de forma eficaz
- Cómo redactar emails a través de Outlook 365
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información
- Consecuencias de una mala gestión de archivos
- Paseo por OneDrive
- La gestión de archivos individuales en OneDrive
- Editar y compartir archivos en OneDrive
- Flujos de automatización de documentos
- La gestión del conocimiento
- Paseo por OneNote
- Cómo gestionar conocimiento a través de OneNote
Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal
- Las claves y los canales de la comunicación horizontal
- La mensajería a través de Teams
- La videoconferencia a través de Teams
Análisis de la productividad
- Análisis de la productividad con Insights y MyAnalytics.
Caso práctico
- Entrega de caso práctico individual con actividades tutorizadas.
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EDTP® Mentores
Javier Cantos Cañete
Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por la Escuela Superior de Ingeniería Informática de Albacete, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBAi) por el IEBS. Actualmente desarrolla su actividad profesional como Director y Consultor de La Fábrica del Tiempo, como consultor de estrategia de negocio en 3vatios.es, como co-fundador de dailyjob.io (gestor de proyectos online), y como docente sobre productividad y transformación digital en la escuela de negocios IEBS. Además, trabaja como director del Postgrado en Digital Product Manager, del Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos y del Máster in Project Management en la escuela de negocios IEBS. Cuenta con más de 10 años de experiencia en formación, tanto en el ámbito privado a través de los proyectos mencionados anteriormente, como en actividades para universidades como la UPM, la UC3M, la UCLM o la UPV.
David Olivares Valles
Licenciado en Psicología por la Universidad Miguel Hernández, Máster en Neuropsicología Clínica por el ITEAP y Máster oficial en Gestión de Recursos Humanos, Trabajo y Organizaciones por la Universidad Miguel Hernández. Especializado en gestión de procesos y variables psicosociales en el ámbito laboral, actualmente desarrolla su actividad profesional en el equipo de Formación y Consultoría de La Fábrica del Tiempo. Cuenta con una amplia experiencia y bagaje en actividades consultivas y de intervención socio-laboral, desarrollo de proyectos e iniciativas en Recursos Humanos 3.0, y recruitment o selección de personal enfocado al sector IT. Asimismo, ha sido formador y coordinador de actividades y cursos relacionados en el ámbito sociosanitario.
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Certificado
Con tu participación en el curso puedes obtener dos tipos de certificados:
- Certificado de participación: Por la participación y asistencia a todas sesiones y actividades, obtén un certificado de participación de 20 horas lectivas.
- Certificado de aprovechamiento: Si superas el caso práctico planteado en el curso, recibe el certificado de aprovechamiento de La Fábrica del Tiempo® con el reconocimiento a tu preparación para el diseño y configuración del EDTP Entorno de Trabajo Productivo® Profesional.
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Bonifica con FUNDAE
La Fábrica del Tiempo® forma parte del registro nacional de centros de formación, y el Campus de formación online está homologado para poder desarrollar actividades formativas que sean bonificadas a través de FUNDAE.
Solicita más información si deseas financiar la matrícula del curso a través de FUNDAE.
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