Todo lo que necesitas para trabajar de forma colaborativa con tu equipo: Microsoft Office 365

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¿Estás pensando en iniciar un entorno de trabajo colaborativo con tu equipo? Si no sabes cómo funciona o por dónde empezar no te preocupes. Te presentamos la formación online Microsoft Office 365 con todos los requisitos para que puedas planificar tareas, organizar el trabajo, comunicar y ejecutar de forma eficiente con tu equipo.

Objetivos

El objetivo principal es enseñar a centrarse en cada momento en la tarea más importante, y en tener disponible en cada caso toda la información necesaria para poder hacerla.

Para ello, a través del curso se podrá conocer cómo anotar toda la actividad pendiente, cómo revisar esa actividad para determinar las prioridades en base al contexto, y además, y cómo gestionar los principales canales de comunicación (correo electrónico y comunicación a través de mensajería).

En definitiva, el curso proporciona al alumno un conjunto de herramientas (técnicas, métodos y aplicaciones software) que potenciarán sus habilidades de gestión y organización de la información.

Contenido

Introducción

  • Introducción a la efectividad personal.
  • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.

Analizando nuestros hábitos

  • Los principales perfiles improductivos.
  • Los principales hábitos improductivos.

Metodología y herramientas digitales

  • Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
  • Introducción al MMP Método Momentos Productivos
  • El momento anotar
  • El momento planear
  • El momento producir
  • El momento analizar
  • Introducción a Office 365

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas

  • Paseo por Microsoft ToDo
  • Cómo anotar tareas en ToDo
  • Cómo planear tareas en ToDo
  • Cómo producir en ToDo
  • Cómo analizar en ToDo
  • Paseo por Planner
  • Cómo anotar en Planner
  • Cómo planear en Planner
  • Cómo producir en Planner
  • Cómo analizar en Planner

Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico

  • Causas de una mala gestión del correo electrónico
  • Introducción a inbox zero
  • Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
  • Introducción a Outlook 365
  • Cómo configurar Outlook 365 para aplicar inbox zero
  • Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook web
  • Consejos para redactar emails de forma eficaz
  • Cómo redactar emails a través de Outlook 365

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información

  • Consecuencias de una mala gestión de archivos
  • Paseo por OneDrive
  • La gestión de archivos individuales en OneDrive
  • Editar y compartir archivos en OneDrive
  • Flujos de automatización de documentos
  • La gestión del conocimiento
  • Paseo por OneNote
  • Cómo gestionar conocimiento a través de OneNote

Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal

  • Las claves y los canales de la comunicación horizontal
  • La mensajería a través de Teams
  • La videoconferencia a través de Teams

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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