Gestiona tus proyectos en línea con Microsoft Planner e integra tus mails de Outlook para tener toda la información en un click

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Si lo que necesitas es avanzar en tus proyectos, para ello es fundamental la gestión de tu tiempo y escoger herramientas como Microsoft Planner y Outlook. Aquí aprenderás a que tus planes se vayan cumpliendo sin hacer más horas, no perderás más tiempo del necesario en ver tu bandeja de entrada, ni en pensar cada poco por dónde continuas… con estas herramientas implementarás un entorno de trabajo flexible, organizado y adaptado a tus necesidades presentes.

Objetivos

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de proyectos y tareas de Office 365, Microsoft Planner, y de gestión del correo electrónico, Microsoft Outlook.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupacionestareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Vaciar diariamente la bandeja de entrada para tener todos los emails controlados.
  • Hacer seguimiento eficaz de las tareas derivadas de los correos electrónicos.
  • Reducir en más de un 50% el tiempo de dedicación al correo electrónico para dedicarlo a la ejecución de tareas.

Contenido

  • Introducción:
    • [Vídeo] Introducción a la productividad personal.
    • [Vídeo] Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
    • [Vídeo] Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
  • Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Los principales perfiles improductivos.
    • [Vídeo] Los principales hábitos improductivos.
  • El Método Momentos Productivos:
    • [Vídeo] Introducción al MMP Método Momentos Productivos®.
    • [Vídeo] Situaciones en las que se aplica el método.
    • [Vídeo] El momento anotar.
    • [Vídeo] El momento planear.
    • [Vídeo] El momento producir.
    • [Vídeo] El momento analizar.
  • Aplicación práctica a través de Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Paseo por Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Configurar las listas de tareas de Planner.
    • [Vídeo] Cómo anotar en Planner.
    • [Vídeo] Cómo planear en Planner.
    • [Vídeo] Cómo producir en Planner.
    • [Vídeo] Cómo analizar en Planner.
  • Gestión del correo electrónico a través de inbox zero y Microsoft Outlook.
    • [Vídeo] Causas de una mala gestión del correo electrónico.
    • [Vídeo] Introducción a la técnica inbox zero.
    • [Vídeo] Cómo configurar el correo electrónico para aplicar inbox zero.
    • [Vídeo] Paseo por Outlook 365.
    • [Vídeo] Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook 365.
    • [Vídeo] Cómo redactar emails de forma eficaz.
    • [Vídeo] Cómo redactar emails a través de Outlook 365.
  • Actividades tutorizadas
    Incluye actividades que serán tutorizadas para acompañar en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo.

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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