Organiza tus tareas de forma muy sencilla con Microsoft To-Do e intégralas con Outlook para no olvidarte de nada

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Con Microsoft to-do y Outlook te damos las claves para que, por un lado te organices mejor, sin notas pegadas por tu escritorio, ni agendas, ni papeles sueltos… y además todo mucho más fácil porque aprenderás a gestionarlo unido al mail y a las nuevas tareas que se te van solicitando en el día a día, lo tendrás todo ordenado y no se te escapará nada.

Objetivos

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de tareas de Office 365, Microsoft ToDo, y de gestión del correo electrónico, Microsoft Outlook.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupacionestareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Vaciar diariamente la bandeja de entrada para tener todos los emails controlados.
  • Hacer seguimiento eficaz de las tareas derivadas de los correos electrónicos.
  • Reducir en más de un 50% el tiempo de dedicación al correo electrónico para dedicarlo a la ejecución de tareas.

Contenido

  • Introducción:
    • [Vídeo] Introducción a la productividad personal.
    • [Vídeo] Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
    • [Vídeo] Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
  • Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Los principales perfiles improductivos.
    • [Vídeo] Los principales hábitos improductivos.
  • El Método Momentos Productivos:
    • [Vídeo] Introducción al MMP Método Momentos Productivos®.
    • [Vídeo] Situaciones en las que se aplica el método.
    • [Vídeo] El momento anotar.
    • [Vídeo] El momento planear.
    • [Vídeo] El momento producir.
    • [Vídeo] El momento analizar.
  • Aplicación práctica a través de Microsoft ToDo.
    • [Vídeo] Paseo por Microsoft ToDo.
    • [Vídeo] Configurar las listas de tareas de ToDo.
    • [Vídeo] Cómo anotar en ToDo.
    • [Vídeo] Cómo planear en ToDo.
    • [Vídeo] Cómo producir en ToDo.
    • [Vídeo] Cómo analizar en ToDo.
  • Gestión del correo electrónico a través de inbox zero y Microsoft Outlook.
    • [Vídeo] Causas de una mala gestión del correo electrónico.
    • [Vídeo] Introducción a la técnica inbox zero.
    • [Vídeo] Cómo configurar el correo electrónico para aplicar inbox zero.
    • [Vídeo] Paseo por Outlook 365.
    • [Vídeo] Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook 365.
    • [Vídeo] Cómo redactar emails de forma eficaz.
    • [Vídeo] Cómo redactar emails a través de Outlook 365.
  • Actividades tutorizadas
    Incluye actividades que serán tutorizadas para acompañar en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo.

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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