Organiza tus tareas de forma muy sencilla con Microsoft To-Do e intégralas con Outlook para no olvidarte de nada
130,00€
Con Microsoft to-do y Outlook te damos las claves para que, por un lado te organices mejor, sin notas pegadas por tu escritorio, ni agendas, ni papeles sueltos… y además todo mucho más fácil porque aprenderás a gestionarlo unido al mail y a las nuevas tareas que se te van solicitando en el día a día, lo tendrás todo ordenado y no se te escapará nada.
Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de tareas de Office 365, Microsoft ToDo, y de gestión del correo electrónico, Microsoft Outlook.
Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:
Anotar de forma ágil todas las preocupaciones, tareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
Vaciar diariamente la bandeja de entrada para tener todos los emails controlados.
Hacer seguimiento eficaz de las tareas derivadas de los correos electrónicos.
Reducir en más de un 50% el tiempo de dedicación al correo electrónico para dedicarlo a la ejecución de tareas.
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El curso se desarrolla de forma online con contenido 100% en vídeo. El índice es el que se muestra a continuación:
Introducción:
Introducción a la productividad personal.
Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
Los principales perfiles improductivos.
Los principales hábitos improductivos.
El Método Momentos Productivos:
Introducción al MMP Método Momentos Productivos®.
Situaciones en las que se aplica el método.
El momento anotar.
El momento planear.
El momento producir.
El momento analizar.
Aplicación práctica a través de Microsoft ToDo.
Paseo por Microsoft ToDo.
Configurar las listas de tareas de ToDo.
Cómo anotar en ToDo.
Cómo planear en ToDo.
Cómo producir en ToDo.
Cómo analizar en ToDo.
Gestión del correo electrónico a través de inbox zero y Microsoft Outlook.
Causas de una mala gestión del correo electrónico.
Introducción a la técnica inbox zero.
Cómo configurar el correo electrónico para aplicar inbox zero.
Paseo por Outlook 365.
Cómo aplicar inbox zero a través de Outlook 365.
Cómo redactar emails de forma eficaz.
Cómo redactar emails a través de Outlook 365.
Actividades tutorizadas Incluye actividades que serán tutorizadas para acompañar en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo.
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Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por la Escuela Superior de Ingeniería Informática de Albacete, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBAi) por el IEBS. Actualmente desarrolla su actividad profesional como Director y Consultor de La Fábrica del Tiempo, como consultor de estrategia de negocio en 3vatios.es, como co-fundador de dailyjob.io (gestor de proyectos online), y como docente sobre productividad y transformación digital en la escuela de negocios IEBS. Además, trabaja como director del Postgrado en Digital Product Manager, del Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos y del Máster in Project Management en la escuela de negocios IEBS. Cuenta con más de 10 años de experiencia en formación, tanto en el ámbito privado a través de los proyectos mencionados anteriormente, como en actividades para universidades como la UPM, la UC3M, la UCLM o la UPV.
David Olivares Valles
Licenciado en Psicología por la Universidad Miguel Hernández, Máster en Neuropsicología Clínica por el ITEAP y Máster oficial en Gestión de Recursos Humanos, Trabajo y Organizaciones por la Universidad Miguel Hernández. Especializado en gestión de procesos y variables psicosociales en el ámbito laboral, actualmente desarrolla su actividad profesional en el equipo de Formación y Consultoría de La Fábrica del Tiempo. Cuenta con una amplia experiencia y bagaje en actividades consultivas y de intervención socio-laboral, desarrollo de proyectos e iniciativas en Recursos Humanos 3.0, y recruitment o selección de personal enfocado al sector IT. Asimismo, ha sido formador y coordinador de actividades y cursos relacionados en el ámbito sociosanitario.
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El curso se desarrolla en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
Número de horas lectivas del curso: 13 horas lectivas.
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Con tu participación en el curso puedes obtener dos tipos de certificados:
Certificado de participación: Por la participación y asistencia a todas sesiones y actividades, obtén un certificado de participación de 13 horas lectivas.
Certificado de aprovechamiento: Si superas el caso práctico planteado en el curso, recibe el certificado de aprovechamiento de La Fábrica del Tiempo® con el reconocimiento a tu preparación para el diseño y configuración del EDTP Entorno de Trabajo Productivo® Profesional.
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La Fábrica del Tiempo® forma parte del registro nacional de centros de formación, y el Campus de formación online está homologado para poder desarrollar actividades formativas que sean bonificadas a través de FUNDAE.
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En la guía tienes todo lo que necesitas saber para mejorar la organización y la comunicación de tu equipo con Microsoft Office 365 y Google Workspace.
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Trabajo en Equipo
Se transmiten claramente las prioridades para que cada persona del equipo pueda organizarse en base a ellas.
Se cuenta con una estructura común de archivos para que cada persona sepa dónde tiene que guardar o recuperar un archivo.
Se tienen definidos claramente los canales de comunicación interna para evitar interrupciones innecesarias (canales para urgencia, canales ágiles pero no urgentes, y canales para compartir aspectos importantes que no requieren respuesta rápida).
Cualquier persona del equipo sabe a qué se dedican los demás y por tanto con quién debe consultar cada tema.
El equipo comparte los éxitos y analiza de forma conjunta los puntos de mejora.
Cualquier persona del equipo sabe qué herramientas digitales tiene disponibles y qué valor le aporta cada una de ellas.
¡Enhorabuena! Tenéis muchas cosas aprendidas como equipo y funcionáis colaborativamente.
Te proponemos desarrollar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para que podáis analizar las oportunidades de mejora sobre las que trabajar en el equipo.
¡Bien! El análisis es el primer punto para empezar a mejorar. Es hora de ponernos a trabajar para mejorar la productividad y flexibilidad de tu equipo, sabes que esto significa conseguir mejores resultados, y hacía ahí es donde tenéis que poner el foco en estos momentos.
Échale un vistazo a nuestro servicio más completo para definir un lenguaje común de organización y comunicación en el equipo, el Sistema Adocc.
Antes de usar una nueva herramienta digital compruebo si se puede adaptar a mi propia forma de trabajo.
Antes de proponer una herramienta digital para trabajar en equipo la analizo en mi propio contexto.
Todas las tareas que tengo pendientes las tengo en un único sitio para facilitar la toma decisiones.
Cuando necesito recuperar un archivo que tengo guardado lo localizo de forma rápida o inmediata.
La resolución de dudas o revisión del trabajo de mi equipo no me genera estrés ni me provoca interrupciones negativas.
Dedico tiempo cada semana a evaluar si lo que estoy haciendo va en línea con lo que debería estar haciendo.
Saco un gran rendimiento a las reuniones ya que las preparo con suficiente tiempo y detalle.
Mi método de trabajo me permite “desconectar” para poder disfrutar de otros ámbitos de mi vida.
¡Muy bien! Tienes muchas cosas ya aprendidas y de hecho lo estás haciendo bastante bien con tu equipo.
Te recomendamos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para conocer con más detalle las necesidades y puntos de mejora en tu gestión como líder.
¡Bien! Si estás aquí es que eres consciente de que todo está en continuo cambio y tienes que adaptarte al nuevo modelo de liderazgo.
¿Te has planteado formar a las personas de tu equipo en nuevas habilidades de organización y comunicación? Echa un vistazo a nuestro programa para componentes de equipos productivos.
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Tengo claro los criterios que debo seguir para seleccionar las mejores herramientas digitales para el trabajo remoto de mi equipo.
Mi equipo sabe a través de qué canal de comunicación solicitar información o hacer seguimiento de los proyectos.
Cualquier documento necesario para el desarrollo de las tareas es localizado de forma rápida al contar con un almacén común.
Trabajar en remoto no ha supuesto el incremento de interrupciones innecesarias en el equipo, cualquier persona puede centrarse en su trabajo diario.
Nuestra forma de trabajo nos hace sentir que, salvo el contacto físico, el trabajo en remoto es exactamente igual que el trabajo en la oficina.
Aprovechamos el trabajo en remoto para generar información que nos permita analizar y mejorar de forma continua.
¡Felicidades! Estáis haciendo las cosas muy bien en un contexto de evolución de los modelos de trabajo, eso implica que posiblemente ya veníais desarrollando un plan de transformación digital y de “mindset” en el equipo.
En este caso, os proponemos unas sugerencias para que incorporar las herramientas digitales con garantía de éxito, sin perder de vista la mejora continua.
¡Os felicitamos! No es fácil en estos tiempos adaptarse a la nueva realidad laboral, encontrar los caminos más acertados nos lleva a mejores resultados, y eso es algo que os proponemos a partir de ahora con estos recursos.
¡Todo se arreglará! Nuestras propuestas son para ayudaros en este cambio hacia un nuevo modelo de entender el trabajo.
Nuestros video cursos pueden ser de gran utilidad en vuestro caso.
¡Gracias por tu sinceridad! El caos ha formado parte de este periodo en casi todas las organizaciones y equipos, no te preocupes si en este sentido hay cosas que podríais mejorar, porque la buena noticia es que os podemos ayudar desde ya, y con una sistema que funciona para todo tipo de equipos.
Os proponemos diseñar un nuevo lenguaje de organización y comunicación en el equipo a través del Sistema Adocc.
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Cualquier persona del equipo sabe qué herramientas digitales tiene disponibles y qué valor le aporta cada una de ellas.
Sentimos que estamos sacando un gran rendimiento a todas las herramientas de trabajo en equipo que tenemos implantadas
Todas las personas de mi equipo saben a través de qué canal de comunicación solicitar información o hacer seguimiento de los proyectos.
Cualquier documento necesario para el desarrollo de las tareas es localizado de forma rápida al contar con un almacén común.
Trabajar en remoto no ha supuesto el incremento de interrupciones innecesarias en el equipo, cualquier persona puede centrarse en su trabajo diario.
Nuestra forma de trabajo nos hace sentir que, salvo el contacto físico, el trabajo en remoto es exactamente igual que el trabajo en la oficina.
¡Felicidades! Estáis haciendo las cosas muy bien en un contexto de evolución de los modelos de trabajo, eso implica que posiblemente ya veníais desarrollando un plan de transformación digital y de “mindset” en el equipo.
En este caso, os proponemos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para detectar y potenciar los puntos de mejora del equipo.
¡Os felicitamos! No es fácil en estos tiempos adaptarse a la nueva realidad laboral, encontrar los caminos más acertados nos lleva a mejores resultados, y eso es algo que os proponemos a partir de ahora con estos recursos.
¡Todo se arreglará! Nuestras propuestas son para ayudaros en este cambio hacia un nuevo modelo de entender el trabajo.
Nuestros video cursos pueden ser de gran utilidad en vuestro caso.
¡Gracias por tu sinceridad! El caos ha formado parte de este periodo en casi todas las organizaciones y equipos, no te preocupes si en este sentido hay cosas que podríais mejorar, porque la buena noticia es que os podemos ayudar desde ya, y con una sistema que funciona para todo tipo de equipos.
Os proponemos diseñar un nuevo lenguaje de organización y comunicación en el equipo a través del Sistema Adocc.
Antes de usar una nueva herramienta digital compruebo si se puede adaptar a mi propia forma de trabajo.
Todas las tareas que tengo pendientes las tengo en un único sitio para facilitar la toma decisiones.
Cuando necesito recuperar un archivo que tengo guardado lo localizo de forma rápida o inmediata.
Dedico tiempo cada semana a evaluar si lo que estoy haciendo va en línea con lo que debería estar haciendo.
Mi método de trabajo me permite “desconectar” para poder disfrutar de otros ámbitos de mi vida.
¡Enhorabuena! Parece que te estás adaptando muy bien a este tipo de trabajo. Si estás aquí es que quieres seguir aprendiendo, mejorando e implementando nuevas ideas que te ayuden a ser más eficiente aún en tu día a día, y con tu negocio.
Échale un vistazo a estas sugerencias y detecta si hay algo que te puede ayudar para continuar por ese buen camino.
¡Estás haciéndolo bien! Ahora puedes continuar por ese camino si quieres seguir evolucionando en tu trabajo.
Échale un vistazo a estas sugerencias y organiza tu tiempo para que realmente el trabajo te sea rentable, y que al finalizar el día tu satisfacción con los resultados sea total.
¡No te preocupes! Tenemos la solución perfecta para ti. Puedes realizar poco a poco cursos online flexibles y dinámicos, donde podrás aplicar tu tiempo en aquellas áreas que necesites cubrir.
Pero en tu caso puede que necesites, además de este apoyo, un camino más personalizado, por ello también te proponemos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para que pueda asesorarte.
