Gestiona y organiza tus proyectos en línea a través de Microsoft Planner, Microsoft OneDrive y OneNote

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Si llevas un tiempo con un proyecto pero hay pasos que te saltas o te agobias con tanta información, necesitas poner foco en la planificación de las diferentes etapas para ir resolviendo una a una hasta llegar a conseguir esos objetivos que te has marcado. Esta formación está pensada para que sea fácil la gestión de tus proyectos y además incluye que entiendas cómo funciona One Drive y One Note para que la documentación también esté disponible siempre que la necesites ¡ahorrarás mucho tiempo! 

Objetivos

El objetivo principal es enseñar a centrarse en cada momento en la tarea más importante, y en tener disponible en cada caso toda la información necesaria para poder hacerla.

Para ello, a través del curso se podrá conocer cómo anotar toda la actividad pendiente, cómo revisar esa actividad para determinar las prioridades en base al contexto, y además, y cómo gestionar los principales canales de comunicación (correo electrónico y comunicación a través de mensajería).

En definitiva, el curso proporciona al alumno un conjunto de herramientas (técnicas, métodos y aplicaciones software) que potenciarán sus habilidades de gestión y organización de la información.

Contenido

Introducción

  • Introducción a la efectividad personal.
  • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.

Analizando nuestros hábitos

  • Los principales perfiles improductivos.
  • Los principales hábitos improductivos.

Metodología y herramientas digitales

  • Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
  • Introducción al MMP Método Momentos Productivos
  • El momento anotar
  • El momento planear
  • El momento producir
  • El momento analizar
  • Introducción a Office 365

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas

  • Paseo por Microsoft Planner
  • Cómo anotar tareas en Planner
  • Cómo planear tareas en Planner
  • Cómo producir en Planner
  • Cómo analizar en Planner

Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información

  • Consecuencias de una mala gestión de archivos
  • Paseo por OneDrive
  • La gestión de archivos individuales en OneDrive
  • Editar y compartir archivos en OneDrive
  • Flujos de automatización de documentos
  • La gestión del conocimiento
  • Paseo por OneNote
  • Cómo gestionar conocimiento a través de OneNote

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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