Microsoft Planner y Microsoft Team: todo lo que necesitas para la comunicación horizontal y el seguimiento de proyectos con tu equipo desde cualquier lugar

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El teletrabajo está en auge, y no es casual que nos estemos dando cuenta ahora de sus inmensas posibilidades. Si estás buscando afianzar tu formación para trabajar colaborativamente desde cualquier lugar del planneta, tienes que conocer Microsoft Planner y Microsoft Team, dos herramientas digitales fundamentales, aprenderás a conectarlas para sacar el mayor rendimiento de tu equipo. 

Objetivos

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de proyectos y tareas de Office 365, Microsoft Planner, y de comunicación, Microsoft Teams.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupacionestareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Aprender la diferencia entre comunicación sincrónica y asincrónica.
  • Transmitir información de forma ágil a través de mensajería y videoconferencia.

Contenido

  • Introducción:
    • [Vídeo] Introducción a la productividad personal.
    • [Vídeo] Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
    • [Vídeo] Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
  • Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Los principales perfiles improductivos.
    • [Vídeo] Los principales hábitos improductivos.
  • El Método Momentos Productivos:
    • [Vídeo] Introducción al MMP Método Momentos Productivos®.
    • [Vídeo] Situaciones en las que se aplica el método.
    • [Vídeo] El momento anotar.
    • [Vídeo] El momento planear.
    • [Vídeo] El momento producir.
    • [Vídeo] El momento analizar.
  • Aplicación práctica a través de Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Introducción a Office 365.
    • [Vídeo] Paseo por Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Configurar las listas de tareas de Planner.
    • [Vídeo] Cómo anotar en Planner.
    • [Vídeo] Cómo planear en Planner.
    • [Vídeo] Cómo producir en Planner.
    • [Vídeo] Cómo analizar en Planner.
  • La comunicación horizontal a través de Teams.
    • [Vídeo] Las claves y los canales de la comunicación horizontal.
    • [Vídeo] La mensajería a través de Teams.
    • [Vídeo] La videoconferencia a través de Teams.

Metodología

  • El curso se desarrollará en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
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