Curso – Planifica y organiza de forma eficaz con Microsoft Planner y Teams

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Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de proyectos y tareas de Office 365, Microsoft Planner, y de comunicación, Microsoft Teams.

Descripción

Introducción

La Fábrica del Tiempo presenta el curso Planifica y organiza de forma eficaz con Microsoft Planner y Teams, cuyo principal objetivo es facilitar la aplicación de una metodología de trabajo eficaz, que permita tomar el control de la actividad diaria, y por tanto, que se oriente a la consecución clara de objetivos.

Los principales problemas que pretende resolver el curso son:

  • Nula o deficiente planificación de tareas. No se tiene un criterio definido para determinar la siguiente tarea a realizar.
  • Bajo conocimiento de la carga real de trabajo al no visualizar de forma conjunta toda la actividad pendiente.
  • Seguimiento inexistente de las tareas definidas y/o delegadas.
  • Comunicación horizontal ineficaz a través del correo electrónico.

Durante el curso, el alumno aprenderá a poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo a través del MMP Método Momentos Productivos® definido por La Fábrica del Tiempo, y su implementación con las herramientas de gestión de proyectos y tareas de Office 365, Microsoft Planner, y de comunicación, Microsoft Teams.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:

  • Anotar de forma ágil todas las preocupacionestareas o compromisos pendientes. De esta forma podrá centrarse en lo que esté haciendo en cada momento.
  • Visualizar de forma global toda la actividad pendiente, es decir, todos los compromisos adquiridos. De esta forma se podrán tomar decisiones acerca de las actividades más prioritarias.
  • Planificar de forma regular la semana de trabajo, de forma que cada día pueda centrarse en los objetivos concretos y se pueda olvidar del resto de compromisos. Todo ello con suficiente agilidad y dinamismo como para poder renegociar compromisos y prioridades en función del contexto.
  • Hacer un seguimiento activo de las tareas delegadas o pendientes de terceras personas.
  • Revisar el cumplimiento de objetivos a corto, medio y largo plazo, de forma que se puedan tomar medidas para mejorar de forma continua.
  • Aprender la diferencia entre comunicación sincrónica y asincrónica.
  • Transmitir información de forma ágil a través de mensajería y videoconferencia.

A quién va dirigido

  • Profesionales digitales que quieren poner en marcha su propio Entorno de Trabajo Productivo (metodología de trabajo + herramienta) para mejorar en la planificación y gestión de tareas.
  • Usuarios de Office 365 que quieren sacarle más rendimiento a ToDo gracias a la aplicación de una metodología de trabajo eficaz.

Contenido

  • Introducción:
    • [Vídeo] Introducción a la productividad personal.
    • [Vídeo] Introducción al Entorno de Trabajo Productivo.
    • [Vídeo] Las herramientas deben adaptarse a nuestra forma de trabajo.
  • Análisis de los principales perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • [Vídeo] Los principales perfiles improductivos.
    • [Vídeo] Los principales hábitos improductivos.
  • El Método Momentos Productivos:
    • [Vídeo] Introducción al MMP Método Momentos Productivos®.
    • [Vídeo] Situaciones en las que se aplica el método.
    • [Vídeo] El momento anotar.
    • [Vídeo] El momento planear.
    • [Vídeo] El momento producir.
    • [Vídeo] El momento analizar.
  • Aplicación práctica a través de Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Introducción a Office 365.
    • [Vídeo] Paseo por Microsoft Planner.
    • [Vídeo] Configurar las listas de tareas de Planner.
    • [Vídeo] Cómo anotar en Planner.
    • [Vídeo] Cómo planear en Planner.
    • [Vídeo] Cómo producir en Planner.
    • [Vídeo] Cómo analizar en Planner.
  • La comunicación horizontal a través de Teams.
    • [Vídeo] Las claves y los canales de la comunicación horizontal.
    • [Vídeo] La mensajería a través de Teams.
    • [Vídeo] La videoconferencia a través de Teams.

Instrucciones y metodología del curso

  • El curso se desarrolla en formato 100% online, donde cada participante tiene flexibilidad para revisar los contenidos en base a su disponibilidad de tiempo diario. El curso tiene un plazo máximo de ejecución de 30 días.
  • Además del contenido en vídeo incluido en el curso, cada participante deberá completar el caso práctico planteado, que será revisado y evaluado por el tutor. Las normas de evaluación están identificadas en el propio caso práctico.
  • Para cualquier duda relacionada con el contenido o con el caso práctico se puede utilizar el «Foro de resolución de dudas». Antes de publicar una nueva pregunta debe revisarse si ya ha sido planteada y resuelta.

Tutor

Javier Cantos Cañete

Javier Cantos

Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por la Escuela Superior de Ingeniería Informática de Albacete, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBAi) por el IEBS.

Actualmente desarrolla su actividad profesional como Director y Consultor de La Fábrica del Tiempo, como consultor de estrategia de negocio en 3vatios.es, como co-fundador de dailyjob.io (gestor de proyectos online), y como docente sobre productividad y transformación digital en la escuela de negocios IEBS.

Además, trabaja como director del Postgrado en Digital Product Manager, del Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos y del Máster in Project Management en la escuela de negocios IEBS.
Cuenta con más de 10 años de experiencia en formación, tanto en el ámbito privado a través de los proyectos mencionados anteriormente, como en actividades para universidades como la UPM, la UC3M, la UCLM o la UPV.

Información adicional

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Planifica y comunica de forma eficaz con Microsoft Planner y Teams

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