Webinar en el que se detallan los pasos a seguir para contar con un escritorio físico y digital totalmente ordenado. Se muestra recomendaciones de diseño de la mesa de trabajo, y se incide en la importante de usar el método de las 3 bandejas para reducir los archivos temporales en nuestro entorno.
Webinar en el que se detallan los pasos a seguir para contar con un escritorio físico y digital totalmente ordenado. Se muestra recomendaciones de diseño de la mesa de trabajo, y se incide en la importante de usar el método de las 3 bandejas para reducir los archivos temporales en nuestro entorno.
Índice
Problemas que provoca el desorden de archivos.
Recomendaciones de diseño.
Punto clave
Un entorno de trabajo bien configurado permite tener toda la información y la documentación que necesitamos, pero no más de la que necesitamos, para poder hacer lo que tenemos que hacer.
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Trabajo en Equipo
Se transmiten claramente las prioridades para que cada persona del equipo pueda organizarse en base a ellas.
Se cuenta con una estructura común de archivos para que cada persona sepa dónde tiene que guardar o recuperar un archivo.
Se tienen definidos claramente los canales de comunicación interna para evitar interrupciones innecesarias (canales para urgencia, canales ágiles pero no urgentes, y canales para compartir aspectos importantes que no requieren respuesta rápida).
Cualquier persona del equipo sabe a qué se dedican los demás y por tanto con quién debe consultar cada tema.
El equipo comparte los éxitos y analiza de forma conjunta los puntos de mejora.
Cualquier persona del equipo sabe qué herramientas digitales tiene disponibles y qué valor le aporta cada una de ellas.
¡Enhorabuena! Tenéis muchas cosas aprendidas como equipo y funcionáis colaborativamente.
Te proponemos desarrollar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para que podáis analizar las oportunidades de mejora sobre las que trabajar en el equipo.
¡Bien! El análisis es el primer punto para empezar a mejorar. Es hora de ponernos a trabajar para mejorar la productividad y flexibilidad de tu equipo, sabes que esto significa conseguir mejores resultados, y hacía ahí es donde tenéis que poner el foco en estos momentos.
Échale un vistazo a nuestro servicio más completo para definir un lenguaje común de organización y comunicación en el equipo, el Sistema Adocc.
Antes de usar una nueva herramienta digital compruebo si se puede adaptar a mi propia forma de trabajo.
Antes de proponer una herramienta digital para trabajar en equipo la analizo en mi propio contexto.
Todas las tareas que tengo pendientes las tengo en un único sitio para facilitar la toma decisiones.
Cuando necesito recuperar un archivo que tengo guardado lo localizo de forma rápida o inmediata.
La resolución de dudas o revisión del trabajo de mi equipo no me genera estrés ni me provoca interrupciones negativas.
Dedico tiempo cada semana a evaluar si lo que estoy haciendo va en línea con lo que debería estar haciendo.
Saco un gran rendimiento a las reuniones ya que las preparo con suficiente tiempo y detalle.
Mi método de trabajo me permite “desconectar” para poder disfrutar de otros ámbitos de mi vida.
¡Muy bien! Tienes muchas cosas ya aprendidas y de hecho lo estás haciendo bastante bien con tu equipo.
Te recomendamos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para conocer con más detalle las necesidades y puntos de mejora en tu gestión como líder.
¡Bien! Si estás aquí es que eres consciente de que todo está en continuo cambio y tienes que adaptarte al nuevo modelo de liderazgo.
¿Te has planteado formar a las personas de tu equipo en nuevas habilidades de organización y comunicación? Echa un vistazo a nuestro programa para componentes de equipos productivos.
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Tengo claro los criterios que debo seguir para seleccionar las mejores herramientas digitales para el trabajo remoto de mi equipo.
Mi equipo sabe a través de qué canal de comunicación solicitar información o hacer seguimiento de los proyectos.
Cualquier documento necesario para el desarrollo de las tareas es localizado de forma rápida al contar con un almacén común.
Trabajar en remoto no ha supuesto el incremento de interrupciones innecesarias en el equipo, cualquier persona puede centrarse en su trabajo diario.
Nuestra forma de trabajo nos hace sentir que, salvo el contacto físico, el trabajo en remoto es exactamente igual que el trabajo en la oficina.
Aprovechamos el trabajo en remoto para generar información que nos permita analizar y mejorar de forma continua.
¡Felicidades! Estáis haciendo las cosas muy bien en un contexto de evolución de los modelos de trabajo, eso implica que posiblemente ya veníais desarrollando un plan de transformación digital y de “mindset” en el equipo.
En este caso, os proponemos unas sugerencias para que incorporar las herramientas digitales con garantía de éxito, sin perder de vista la mejora continua.
¡Os felicitamos! No es fácil en estos tiempos adaptarse a la nueva realidad laboral, encontrar los caminos más acertados nos lleva a mejores resultados, y eso es algo que os proponemos a partir de ahora con estos recursos.
¡Todo se arreglará! Nuestras propuestas son para ayudaros en este cambio hacia un nuevo modelo de entender el trabajo.
Nuestros video cursos pueden ser de gran utilidad en vuestro caso.
¡Gracias por tu sinceridad! El caos ha formado parte de este periodo en casi todas las organizaciones y equipos, no te preocupes si en este sentido hay cosas que podríais mejorar, porque la buena noticia es que os podemos ayudar desde ya, y con una sistema que funciona para todo tipo de equipos.
Os proponemos diseñar un nuevo lenguaje de organización y comunicación en el equipo a través del Sistema Adocc.
Trabajo en remoto o de forma híbrida (oficina / casa)
Cualquier persona del equipo sabe qué herramientas digitales tiene disponibles y qué valor le aporta cada una de ellas.
Sentimos que estamos sacando un gran rendimiento a todas las herramientas de trabajo en equipo que tenemos implantadas
Todas las personas de mi equipo saben a través de qué canal de comunicación solicitar información o hacer seguimiento de los proyectos.
Cualquier documento necesario para el desarrollo de las tareas es localizado de forma rápida al contar con un almacén común.
Trabajar en remoto no ha supuesto el incremento de interrupciones innecesarias en el equipo, cualquier persona puede centrarse en su trabajo diario.
Nuestra forma de trabajo nos hace sentir que, salvo el contacto físico, el trabajo en remoto es exactamente igual que el trabajo en la oficina.
¡Felicidades! Estáis haciendo las cosas muy bien en un contexto de evolución de los modelos de trabajo, eso implica que posiblemente ya veníais desarrollando un plan de transformación digital y de “mindset” en el equipo.
En este caso, os proponemos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para detectar y potenciar los puntos de mejora del equipo.
¡Os felicitamos! No es fácil en estos tiempos adaptarse a la nueva realidad laboral, encontrar los caminos más acertados nos lleva a mejores resultados, y eso es algo que os proponemos a partir de ahora con estos recursos.
¡Todo se arreglará! Nuestras propuestas son para ayudaros en este cambio hacia un nuevo modelo de entender el trabajo.
Nuestros video cursos pueden ser de gran utilidad en vuestro caso.
¡Gracias por tu sinceridad! El caos ha formado parte de este periodo en casi todas las organizaciones y equipos, no te preocupes si en este sentido hay cosas que podríais mejorar, porque la buena noticia es que os podemos ayudar desde ya, y con una sistema que funciona para todo tipo de equipos.
Os proponemos diseñar un nuevo lenguaje de organización y comunicación en el equipo a través del Sistema Adocc.
Antes de usar una nueva herramienta digital compruebo si se puede adaptar a mi propia forma de trabajo.
Todas las tareas que tengo pendientes las tengo en un único sitio para facilitar la toma decisiones.
Cuando necesito recuperar un archivo que tengo guardado lo localizo de forma rápida o inmediata.
Dedico tiempo cada semana a evaluar si lo que estoy haciendo va en línea con lo que debería estar haciendo.
Mi método de trabajo me permite “desconectar” para poder disfrutar de otros ámbitos de mi vida.
¡Enhorabuena! Parece que te estás adaptando muy bien a este tipo de trabajo. Si estás aquí es que quieres seguir aprendiendo, mejorando e implementando nuevas ideas que te ayuden a ser más eficiente aún en tu día a día, y con tu negocio.
Échale un vistazo a estas sugerencias y detecta si hay algo que te puede ayudar para continuar por ese buen camino.
¡Estás haciéndolo bien! Ahora puedes continuar por ese camino si quieres seguir evolucionando en tu trabajo.
Échale un vistazo a estas sugerencias y organiza tu tiempo para que realmente el trabajo te sea rentable, y que al finalizar el día tu satisfacción con los resultados sea total.
¡No te preocupes! Tenemos la solución perfecta para ti. Puedes realizar poco a poco cursos online flexibles y dinámicos, donde podrás aplicar tu tiempo en aquellas áreas que necesites cubrir.
Pero en tu caso puede que necesites, además de este apoyo, un camino más personalizado, por ello también te proponemos organizar una reunión con nuestro Mentor Adocc, Javier Cantos, para que pueda asesorarte.
