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Formación: “Potencia el trabajo colaborativo de tu equipo a través de Microsoft Office 365”

Esta formación se centra en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo® y flexible del equipo, con las herramientas digitales de Microsoft Office 365.

  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Teams
  • Microsoft Planner
  • Microsoft ToDo
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft OneNote

¿Qué opción te encaja mejor?

  • Webinar en directo:  equipos de 20 personas máximo. 5 sesiones de 3 horas.
  • Formación in-company: equipos de 20 personas máximo. 3 sesiones de 5 horas.
Libertades

Ganáis en libertad:

  • Trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Acceder a la información desde cualquier ubicación.
  • Colaborar con cualquier persona, sea de donde sea, como si estuviese en la mesa de al lado.
  • Incorporar a personas de cualquier lugar trabajando de la misma forma.
  • Dedicar tiempo a la reflexión sobre puntos de mejora, y a celebrar los pequeños éxitos del día a día.
  • Asegurar el control y centralización de la información.
Resultados

Ganáis en resultados:

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación sincrónica, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
Aprendizajes

Con esta formación el equipo aprenderá a:

  • Analizar el contexto del trabajo del equipo para configurar Office 365 de manera personalizada, y de esa forma sacar un rendimiento mayor de las herramientas digitales disponibles.
  • Planificar en equipo las actividades en base a objetivos y prioridades.
  • Potenciar el desarrollo de las tareas del equipo mediante metodologías y herramientas de trabajo colaborativo.
  • Analizar la actividad realizada para potenciar la integración y cohesión del equipo.
Tiempos

La duración del taller será de 15 horas, y puede ser presencial u online.

¿Qué opción os encaja mejor?

  • Webinar en directo:  equipos de 20 personas máximo. 5 sesiones de 3 horas.
  • Formación in-company: equipos de 20 personas máximo. 3 sesiones de 5 horas.
Contenidos
  1. Introducción:
    • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo (EDTP).
    • El Método Momentos Productivos (MMP).
    • Buenas prácticas para el trabajo en espacios compartidos.
  2. Análisis de proyectos y actividades desarrolladas por el equipo.
  3. Configuración / elementos de organización a través de Microsoft Office 365:
    • Microsoft Outlook: El gestor de correo electrónico de siempre con una interfaz más sencilla y eficaz.
    • Microsoft Teams: Permite gestionar la comunicación horizontal de los equipos a través de mensajería y videoconferencias.
    • Microsoft Planner:  Facilita el desarrollo de proyectos en equipo a través de planes compartidos.
    • Microsoft ToDo: Sencillo gestor de tareas integrado con Microsoft Outlook.
    • Microsoft OneDrive: El gestor y editor de archivos en la nube. Permite crear y compartir bibliotecas de archivos con las personas del equipo (y de otras organizaciones).
    • Microsoft OneNote: Programa de recogida de información de forma gratuita y colaborativa entre diferentes usuarios. Reúne notas, dibujos, capturas de pantalla y comentarios de audio.
    • Power Automate: Permite generar automatizaciones en la integración y traspaso de información entre las aplicaciones de Office 365.
  4. Trabajando nuevos hábitos:
    • Planificando la semana en equipo.
    • Desarrollo de las tareas a través del trabajo colaborativo.
    • Seguimiento de la actividad a través de las reuniones de retrospectiva.
Metodología
  • La formación se organiza con un planteamiento 100% práctico. El objetivo es que tras finalizar el taller los alumnos puedan aplicar de forma inmediata las pautas y técnicas revisadas durante la actividad formativa.
  • Va dirigida a un grupo máximo de 20 personas con el fin de lograr una participación activa de cada uno de ellos.
  • Se recomienda que los participantes cuenten con equipo informático durante el taller, y que además puedan acceder a las herramientas mencionadas en el contenido para poder desarrollar los ejemplos con su propia actividad.
  • La acción formativa se desarrolla de forma presencial en las instalaciones proporcionadas por el cliente o en el formato online.
  • Durante el desarrollo del taller se plantean tareas a realizar que serán tutorizadas a través del Campus Online de La Fábrica del Tiempo.

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