Formación para equipos sobre Microsoft Office 365

Taller de formación: “Potencia el trabajo colaborativo de tu equipo a través de Microsoft Office 365”

Esta formación se centra en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo® y flexible del equipo, con las herramientas digitales de Microsoft Office 365: Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Planner, Microsoft ToDo, Microsoft OneDrive y Microsoft OneNote.

Está dirigido a:

  • Equipos de personas para el desarrollo de un proyecto concreto.
  • Equipos de personas que componen un departamento o área de una organización.
  • Pymes o startups en fase de consolidación.
Contenidos

El taller de formación sobre Office 365 para equipos hace un repaso completo a nuevas técnicas y métodos de organización y comunicación, y su aplicación sobre herramientas como: Outlook, Teams, Planner, ToDo, OneDrive, OneNote, Microsoft List o Power Automate. El contenido general es el siguiente:

  1. Introducción:
    • Qué es y de qué se compone un EDTP Entorno de Trabajo Productivo®.
    • Buenas prácticas para el trabajo en espacios compartidos.
    • Cómo se estructuran los grupos y equipos en Office 365.
  2. Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
    • Perfiles improductivos.
    • Hábitos individuales improductivos.
    • Hábitos de equipo improductivos.
  3. El MMP Método Momentos Productivos®.
    • Marco metodológico conseguir que las herramientas de trabajo se adapten a nuestra forma de trabajo.
    • Introducción al MMP®.
    • El Momento Anotar.
    • El Momento Planear.
    • El Momento Producir.
    • El Momento Analizar.
  4. Gestión de proyectos y tareas con ToDo y Planner.
    • Paseo por ToDo y Planner. ¿Qué ventajas aporta una sobre la otra?
    • Cómo aplicar el MMP® en ToDo.
    • Cómo aplicar el MMP® en Planner.
    • Priorización con planes de alto nivel.
    • Planificación semanal de tareas.
    • Seguimiento y análisis de la carga de trabajo.
  5. Gestión eficaz de archivos e información.
    • Buenas prácticas en la gestión de archivos.
    • La estructura de carpetas y la nomenclatura de archivos.
    • Trabajo colaborativo con Sharepoint.
    • Gestión del conocimiento a través de OneNote y Microsoft List.
  6. Gestión de la comunicación horizontal.
    • Diferencia entre comunicación sincrónica y asincrónica.
    • La importancia de determinar los canales de comunicación en los equipos.
    • Buenas prácticas sobre Microsoft Teams.
    • Buenas prácticas sobre Outlook a través. de inbox zero.
    • Tipos de reuniones de equipos eficaces.
Duración

La duración del taller será de 15 horas, y puede ser presencial u online.

¿Qué opción os encaja mejor?

  • Webinar en directo:  equipos de 20 personas máximo. 5 sesiones de 3 horas.
  • Formación in-company: equipos de 20 personas máximo. 3 sesiones de 5 horas.
Libertades

Ganáis en libertad:

  • Trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Acceder a la información desde cualquier ubicación.
  • Colaborar con cualquier persona, sea de donde sea, como si estuviese en la mesa de al lado.
  • Incorporar a personas de cualquier lugar trabajando de la misma forma.
  • Dedicar tiempo a la reflexión sobre puntos de mejora, y a celebrar los pequeños éxitos del día a día.
  • Asegurar el control y centralización de la información.
Resultados

Ganáis en resultados:

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación sincrónica, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
Aprendizajes

Con esta formación el equipo aprenderá a:

  • Analizar el contexto del trabajo del equipo para configurar Office 365 de manera personalizada, y de esa forma sacar un rendimiento mayor de las herramientas digitales disponibles.
  • Planificar en equipo las actividades en base a objetivos y prioridades.
  • Potenciar el desarrollo de las tareas del equipo mediante metodologías y herramientas de trabajo colaborativo.
  • Analizar la actividad realizada para potenciar la integración y cohesión del equipo.
Metodología
  • La formación se organiza con un planteamiento 100% práctico. El objetivo es que tras finalizar el taller los alumnos puedan aplicar de forma inmediata las pautas y técnicas revisadas durante la actividad formativa.
  • Va dirigida a un grupo máximo de 20 personas con el fin de lograr una participación activa de cada uno de ellos.
  • Se recomienda que los participantes cuenten con equipo informático durante el taller, y que además puedan acceder a las herramientas mencionadas en el contenido para poder desarrollar los ejemplos con su propia actividad.
  • La acción formativa se desarrolla de forma presencial en las instalaciones proporcionadas por el cliente o en el formato online.
  • Durante el desarrollo del taller se plantean tareas a realizar que serán tutorizadas a través del Campus Online de La Fábrica del Tiempo.
EDTP® Mentores

Javier Cantos Cañete

Javier Cantos

Titulado en Ingeniería Técnica informática y Máster en Tecnologías Web, por la Escuela Superior de Ingeniería Informática de Albacete, y Máster en Dirección de Empresas en Internet (MBAi) por el IEBS. Actualmente desarrolla su actividad profesional como Director y Consultor de La Fábrica del Tiempo, como consultor de estrategia de negocio en 3vatios.es, como co-fundador de dailyjob.io (gestor de proyectos online), y como docente sobre productividad y transformación digital en la escuela de negocios IEBS. Además, trabaja como director del Postgrado en Digital Product Manager, del Postgrado en Gestión Ágil de Proyectos y del Máster in Project Management en la escuela de negocios IEBS. Cuenta con más de 10 años de experiencia en formación, tanto en el ámbito privado a través de los proyectos mencionados anteriormente, como en actividades para universidades como la UPM, la UC3M, la UCLM o la UPV.

David Olivares Valles

Licenciado en Psicología por la Universidad Miguel Hernández, Máster en Neuropsicología Clínica por el ITEAP y Máster oficial en Gestión de Recursos Humanos, Trabajo y Organizaciones por la Universidad Miguel Hernández. Especializado en gestión de procesos y variables psicosociales en el ámbito laboral, actualmente desarrolla su actividad profesional en el equipo de Formación y Consultoría de La Fábrica del Tiempo. Cuenta con una amplia experiencia y bagaje en actividades consultivas y de intervención socio-laboral, desarrollo de proyectos e iniciativas en Recursos Humanos 3.0, y recruitment o selección de personal enfocado al sector IT. Asimismo, ha sido formador y coordinador de actividades y cursos relacionados en el ámbito sociosanitario.

Bonifica con FUNDAE

La Fábrica del Tiempo® forma parte del registro nacional de centros de formación, y el Campus de formación online está homologado para poder desarrollar actividades formativas que sean bonificadas a través de FUNDAE.

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FAQ - Preguntas Frecuentes Taller de formación sobre Office 365 para equipos

Nuestra organización cuenta con una plantilla de cientos o miles de personas, y los talleres de formación nos permiten llegar a muy poca gente, ¿qué podéis ofrecer en estos casos?
Nuestra organización cuenta con una plantilla de cientos o miles de personas, y los talleres de formación nos permiten llegar a muy poca gente, ¿qué podéis ofrecer en estos casos?

Trabajamos ese escenario de forma regular con numerosas empresas y administraciones públicas. Contacta con nosotros para que podamos informarte de nuestros paquetes de formación online o semipresencial. Estos modelos de formación nos permiten llegar a muchas más personas con menos recursos.

¿Se pueden desarrollar estos talleres para cualquier departamento de mi empresa u organización?
¿Se pueden desarrollar estos talleres para cualquier departamento de mi empresa u organización?

Los objetivos de mejora se aplican de forma general a cualquier tipo de organización, pero principalmente los departamentos que más rendimiento sacarán a los métodos, técnicas y herramientas que trabajamos en este pack son los denominados de “cuello blanco”. Aquellas personas que trabajan en el día a día con un equipo informático y que tienen la necesidad de gestionar información y documentación encontrarán en este pack el engranaje perfecto para desarrollar todo el potencial.

Trabajo en una Administración Pública y me gustaría proponer uno de vuestros talleres ¿qué debo hacer?
Trabajo en una Administración Pública y me gustaría proponer uno de vuestros talleres ¿qué debo hacer?

Por supuesto, puedes facilitarnos una persona de contacto para establecer una primera comunicación, o puedes solicitarnos un dossier con nuestros servicios para que se lo facilites a la persona correspondiente.

¿Se puede bonificar la formación a través de FUNDAE?
¿Se puede bonificar la formación a través de FUNDAE?

Sí, nuestra empresa está dada de alta como Centro de Formación en FUNDAE, y nuestro Campus de formación está homologado para emitir la información solicitada por FUNDAE.

La gestión puedes realizarla directamente con FUNDAE, o si lo prefieres, podemos facilitarte la gestión a través de una empresa colaboradora de La Fábrica del Tiempo (implica un coste adicional en base al precio del curso).

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