El taller de formación sobre Office 365 para equipos hace un repaso completo a nuevas técnicas y métodos de organización y comunicación, y su aplicación sobre herramientas como: Outlook, Teams, Planner, ToDo, OneDrive, OneNote, Microsoft List o Power Automate. El contenido general es el siguiente:
- Introducción:
- Qué es y de qué se compone un EDTP Entorno de Trabajo Productivo®.
- Buenas prácticas para el trabajo en espacios compartidos.
- Cómo se estructuran los grupos y equipos en Office 365.
- Análisis de perfiles y hábitos improductivos.
- Perfiles improductivos.
- Hábitos individuales improductivos.
- Hábitos de equipo improductivos.
- El MMP Método Momentos Productivos®.
- Marco metodológico conseguir que las herramientas de trabajo se adapten a nuestra forma de trabajo.
- Introducción al MMP®.
- El Momento Anotar.
- El Momento Planear.
- El Momento Producir.
- El Momento Analizar.
- Gestión de proyectos y tareas con ToDo y Planner.
- Paseo por ToDo y Planner. ¿Qué ventajas aporta una sobre la otra?
- Cómo aplicar el MMP® en ToDo.
- Cómo aplicar el MMP® en Planner.
- Priorización con planes de alto nivel.
- Planificación semanal de tareas.
- Seguimiento y análisis de la carga de trabajo.
- Gestión eficaz de archivos e información.
- Buenas prácticas en la gestión de archivos.
- La estructura de carpetas y la nomenclatura de archivos.
- Trabajo colaborativo con Sharepoint.
- Gestión del conocimiento a través de OneNote y Microsoft List.
- Gestión de la comunicación horizontal.
- Diferencia entre comunicación sincrónica y asincrónica.
- La importancia de determinar los canales de comunicación en los equipos.
- Buenas prácticas sobre Microsoft Teams.
- Buenas prácticas sobre Outlook a través. de inbox zero.
- Tipos de reuniones de equipos eficaces.
