Pack Gestión del Tiempo con MMP®

curso gestion del tiempo MMP La Fabrica del Tiempo

Aprende a gestionar tu tiempo y el de tu equipo de manera ágil y sencilla

En este Curso de Gestión del Tiempo, tu equipo aprenderá a gestionar el trabajo y los compromisos pendientes de una forma ágil y sin problemas. La formación está centrada en establecer un EDTP Entorno de Trabajo Productivo® y Flexible a partir del MMP Método Momentos Productivos®.

Para establecer ese nuevo entorno en el trabajo que nos sirva (EDTP), se estudiará con el líder del equipo qué aplicaciones software vamos a utilizar en el taller para aplicar el MMP Método Momentos Productivos®. Esta decisión será tomada de la mano del asesoramiento de Javier Cantos, fundador y formador de la Fábrica del Tiempo, que tendrá en cuenta las necesidades actuales y disponibles del cliente y su equipo.

Libertades

Conciliar vida personal y profesional gracias a la sensación de control sobre lo que quiero y tengo que hacer.
Trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar con un sentido.
Encuentro la información fácilmente y en un click.
Dedicar tiempo a desarrollar mis ideas y las del equipo y de esa forma aprovechar las oportunidades.

Resultados

Me centro en cada momento en la actividad más prioritaria.
Dedico más tiempo a producir, y por tanto, me acerco con cada paso a mis objetivos.
La comunicación se convierte en aliada reduciendo la sensación de interrupción constante.
Mi forma de trabajo genera datos que pueden ser utilizados para analizar y mejorar de forma continua.

Aprendizajes

Que el volumen de trabajo no signifique perder el control de la actividad.
Habilidades de gestión de trabajo ágil.
Mejores prácticas en la organización de la información.
Detectar cuáles son las mejores decisiones.
Mejorar las habilidades de organización del tiempo.
Implantar una práctica diaria en los hábitos de gestión de tareas y del tiempo.
Detectar estas mejoras en el trabajo colaborativo con equipos.
Aplicar el MMP a las propias herramientas seleccionadas y aplicadas durante el curso.
Aplicar este método de gestión del tiempo a otras herramientas que utilizas en el día a día.

Tiempos

La duración del taller será de 15 horas, y puede ser presencial u online.

¿Qué opción os encaja mejor?

Webinar en directo: equipos de 20 personas máximo. 5 sesiones de 3 horas.
Formación in-company: equipos de 20 personas máximo. 3 sesiones de 5 horas.

Contenido

Introducción:
1. Introducción a la efectividad personal.
2. Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.
Análisis:
1. Los principales perfiles improductivos.
2. Los principales hábitos improductivos.
Metodología y herramientas digitales:
1. Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo.
2. Introducción al MMP Método Momentos Productivos.
3. El momento anotar.
4. El momento planear.
5. El momento producir.
6. El momento analizar.
7. Introducción a las herramientas digitales seleccionadas.
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas.
1. La gestión de tareas individuales.
2. Cómo anotar tareas (con la herramienta seleccionada).
3. Cómo planear tareas (con la herramienta seleccionada).
4. Cómo producir (con la herramienta seleccionada).
5. Cómo analizar (con la herramienta seleccionada).
Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico.
1. Causas de una mala gestión del correo electrónico.
2. Introducción a inbox zero.
3. Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero.
4. Caso práctico de aplicación de inbox zero (en la herramienta seleccionada).
5. Consejos para redactar emails de forma eficaz.
Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos.
1. Consecuencias de una mala gestión de archivos.
2. La gestión de archivos individuales (con la herramienta seleccionada).
3. Editar y compartir archivos (con la herramienta seleccionada).
4. La gestión del conocimiento.
5. Cómo gestionar el conocimiento (con la herramienta seleccionada).
Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal.
1. Las claves de la comunicación horizontal.
2. Diferencias de canales de comunicación según necesidad.
3. La mensajería a través (la herramienta seleccionada).
4. La videoconferencia a través (la herramienta seleccionada).

Metodología

La formación se organiza con un planteamiento 100% práctico.

La acción formativa se desarrolla de forma presencial en las instalaciones proporcionadas por el cliente o en formato online.

Esta formación va dirigida a un grupo máximo de 20 personas con el fin de lograr una participación activa de cada uno de ellos.

Se recomienda que los participantes cuenten con equipo informático durante el taller.

Durante el desarrollo del taller se plantean tareas a realizar que serán tutorizadas a través del Campus de La Fábrica del Tiempo.

El objetivo es que tras finalizar el taller, los alumnos puedan aplicar de forma inmediata las pautas y técnicas revisadas durante la actividad formativa.

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FAQ - Preguntas Frecuentes Pack Gestión del Tiempo con MMP®

Nuestra organización cuenta con una plantilla de cientos o miles de personas, y los talleres de formación nos permiten llegar a muy poca gente, ¿qué podéis ofrecer en estos casos?

Trabajamos ese escenario de forma regular con numerosas empresas y administraciones públicas. Contacta con nosotros para que podamos informarte de nuestros paquetes de formación online o semipresencial. Estos modelos de formación nos permiten llegar a muchas más personas con menos recursos.

¿Se pueden desarrollar estos talleres para cualquier departamento de mi empresa u organización?

Los objetivos de mejora se aplican de forma general a cualquier tipo de organización, pero principalmente los departamentos que más rendimiento sacarán a los métodos, técnicas y herramientas que trabajamos en este pack son los denominados de “cuello blanco”. Aquellas personas que trabajan en el día a día con un equipo informático y que tienen la necesidad de gestionar información y documentación encontrarán en este pack el engranaje perfecto para desarrollar todo el potencial.

Trabajo en una Administración Pública y me gustaría proponer uno de vuestros talleres ¿qué debo hacer?

Por supuesto, puedes facilitarnos una persona de contacto para establecer una primera comunicación, o puedes solicitarnos un dossier con nuestros servicios para que se lo facilites a la persona correspondiente.

¿Se puede bonificar la formación a través de FUNDAE?

Sí, nuestra empresa está dada de alta como Centro de Formación en FUNDAE, y nuestro Campus de formación está homologado para emitir la información solicitada por FUNDAE.

La gestión puedes realizarla directamente con FUNDAE, o si lo prefieres, podemos facilitarte la gestión a través de una empresa colaboradora de La Fábrica del Tiempo (implica un coste adicional en base al precio del curso).