Pack EDTP® Equipo Productivo

pack formacion liderazgo covid19 La Fabrica del Tiempo

Un equipo productivo necesita contar con un sistema productivo

Los equipos que llegan a La Fábrica del Tiempo® buscan resolver principalmente las siguientes cuestiones:

  • Utilizamos múltiples canales de comunicación a nivel interno que provocan interrupciones con pérdida de foco, cambios continuos de prioridades, y estrés por la sensación de no llegar a todo.
  • No disponemos de un espacio común con información sobre el estado de aquellas tareas o proyectos en los que estamos trabajando. Tras las reuniones de planificación, se genera un vacío de organización.
  • Se ha generado una gran dependencia entre las personas del equipo por no contar con una estructura de gestión de archivos  bien definida, lo que bloquea el avance de las tareas diarias.

Para solucionar este tipo de problemas, y cubrir las principales necesidades de organización y comunicación, en La Fábrica del Tiempo® hemos definido el EDTP Entorno de Trabajo Productivo®, nuestro sistema para lanzar o consolidar equipos productivos.

Sistema EDTP Entorno de Trabajo Productivo®

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¿Qué tenemos que hacer?

Nada agiliza más el trabajo que conocer en cada momento qué es lo que tenemos que hacer.

¿Qué usamos para hacerlo?

Evitamos bloqueos con sencillas estructuras de organización de la información y la documentación.

¿Cómo tenemos que hacerlo?

Gestionar el conocimiento clave se vuelve indispensable para escalar proyectos y equipos.

El sistema EDTP® te permite trabajar en remoto con acceso a toda la información, y trabajar en la oficina con un modelo que respeta tus momentos de concentración.

Resultados que te aporta un sistema productivo

  • El equipo conoce las prioridades y cada persona se centra en lo que necesita el equipo en global.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación síncrona, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método común que optimiza los recursos del equipo, y reduce el tiempo de onboarding para las nuevas incorporaciones.
  • Mayor motivación e inspiración en la consecución de los objetivos a corto, medio y largo plazo.

Elige la opción más adecuada para tu equipo

Lanzar un nuevo equipo

Se ha configurado un nuevo equipo y es necesario definir un sistema rápido y sencillo para organizarse.

¡Listo en 8 semanas!

DIRIGIDO A
  • Pyme que comienza su andadura y desea establecer un primer sistema de organización de tareas y archivos.
  • Equipo de reciente creación, formado dentro de una gran organización, cuyo objetivo es el desarrollo de un nuevo proyecto.
  • Startups que comienzan a dar sus primeros pasos y quieren invertir su tiempo en validar ideas sin perderlo por malas prácticas en organización.
  • Equipos formados por freelances para el desarrollo de proyectos en los que unen sus servicios para clientes comunes.
SISTEMA CONFIGURADO

HERRAMIENTAS DIGITALES

Las herramientas de organización y comunicación quedan configuradas para la aplicación del Método Momentos Productivos® y el resto de técnicas de productividad.

EQUIPO FORMADO

TALLERES DE FORMACIÓN

El equipo participa de forma activa y práctica en las actividades de formación diseñadas para adquirir y consolidar los nuevos hábitos de trabajo:

  • Gestión de tareas.
  • Gestión de archivos.
  • Gestión de la comunicación interna (horizontal).
EDTP® DOCUMENTADO

PROCEDIMIENTOS

Las pautas de trabajo definidas a través de las herramientas digitales seleccionadas, quedan documentadas para material de consulta y onboarding.

Transformar un equipo

Para equipos que llevan tiempo trabajando y necesitan optimizar sus pautas de organización y comunicación.

¡Resultados mes a mes para el equipo!

DIRIGIDO A
  • Equipo que quiere afrontar la introducción de herramientas digitales de organización y comunicación, y quiere hacerlo bajo pautas comunes.
  • Área o departamento que ha detectado puntos de mejora en la organización de sus tareas y en la comunicación interna.
  • Pyme que quiere consolidar el desarrollo de sus proyectos a través de un sistema de trabajo efectivo y ágil.
  • Líder que necesita acompañamiento externo para llevar a cabo los puntos de mejora que ha detectado.
DIAGNÓSTICO

ANÁLISIS DE HÁBITOS

Antes de comenzar un proceso de transformación en un equipo que ya lleva su propio rodaje, es necesario analizar los hábitos de organización y comunicación interna para detectar los puntos de mejora.

DESARROLLO DEL SISTEMA

SPRINTS DE TRABAJO

En base a los puntos de mejora, se trabaja bajo sprints periódicos para construir el sistema permite: que todo el equipo sepa en todo momento qué tiene que hacer, que tenga todo lo que necesita, y que gestione el conocimiento sobre como se desarrolla las tareas clave.

  • Liderazgo.
  • Organización de tareas a nivel individual.
  • Gestión y seguimiento de proyectos a nivel colaborativo.
  • Gestión del correo electrónico.
  • Gestión de los archivos individuales y compartidos.
  • Gestión de la comunicación interna.
  • Gestión del conocimiento.
EDTP® DOCUMENTADO

PROCEDIMIENTOS

Las pautas de trabajo definidas a través de las herramientas digitales seleccionadas, quedan documentadas para material de consulta y onboarding.

Somos partners de las mejores herramientas

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Google Workspace

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FAQ - Preguntas Frecuentes Pack Equipos

¿Se puede aplicar este pack a cualquier departamento de mi empresa?
¿Se puede aplicar este pack a cualquier departamento de mi empresa?

Los objetivos de mejora se aplican de forma general a cualquier tipo de organización, pero principalmente los departamentos que más rendimiento sacarán a los métodos, técnicas y herramientas que trabajamos en este pack son los denominados de “cuello blanco”. Aquellas personas que trabajan en el día a día con un equipo informático y que tienen la necesidad de gestionar información y documentación encontrarán en este pack el engranaje perfecto para desarrollar todo el potencial.

Si sólo quiero trabajar un punto de mejora que ya tengo detectado, ¿es este servicio el adecuado?
Si sólo quiero trabajar un punto de mejora que ya tengo detectado, ¿es este servicio el adecuado?

La opción para la transformación de equipos ya existes nos permite trabajar bajo los puntos de mejora que ya se hayan detectado, que complementamos con la fase diagnóstico. Nuestro objetivo con este pack es ofrecer un servicio que proporcione garantía de éxito a la hora de trabajar con equipos o departamentos.

¿Que condiciones tiene que cumplir mi equipo para poder aplicar este pack?
¿Que condiciones tiene que cumplir mi equipo para poder aplicar este pack?

El requisito imprescindible es que todo el equipo conozca el punto de partida y los objetivos que se marcan con este proceso de mejora. Todas las personas del equipo deben sentirse parte importante del proceso ya que es algo colectivo. Si esto se cumple, solo queda compromiso por parte de todos para aplicar los nuevos hábitos, métodos y herramientas con una visión constructiva.

¿Que perfil profesional debe liderar internamente este proceso?
¿Que perfil profesional debe liderar internamente este proceso?

Lo ideal es que se pueda seleccionar a una persona comprometida con la mejora continua, con interés en la digitalización práctica de procesos, y con visión global de los objetivos del equipo, y capacidad para poder tomar decisiones (o gestionar la toma de decisiones) de forma ágil.

¿Se emite algún tipo de acreditación por la realización de este programa?
¿Se emite algún tipo de acreditación por la realización de este programa?

Sí, en el caso de completar todos los procesos de organización y comunicación definidos en el EDTP® Equipo, se emite un sello que acredita las buenas prácticas en relación a la organización y comunicación interna, algo que repercute directamente en la calidad de servicio.

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