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Formación “Gestión eficiente del correo electrónico: Inbox zero, Outlook y To-Do”

En esta formación in-company de 4 horas trabajamos los 5 principales pasos del método inbox zero que nos ayudarán a convertirnos en eficientes gestores de este potente medio de comunicación. Todo ello a través de Microsoft Outlook y el gestor de tareas To-Do.

El correo electrónico se ha convertido en los últimos años en una de las principales herramientas de gestión para los profesionales del siglo XXI. Es un medio magnífico para comunicarnos, pero, ¿sabemos realmente utilizarlo para lo que está pensado? ¿Por qué nos provoca tanto estrés su gestión? En muchos casos la clave no está en saber utilizarlo mejor, sino en saber cuándo debe ser utilizado.

Libertades

Ganas en libertad:

  • Contar con más tiempo de calidad para tareas que requieren concentración y foco.
Resultados

Ganas en Resultados:

  • Vaciar diariamente la bandeja de entrada te permite tener todos los emails controlados.
  • Empiezas a hacer un seguimiento eficaz de las tareas derivadas de los correos electrónicos.
  • Reduces el estrés generado por la mala utilización del email como canal de urgencias.
Aprendizajes

Con esta formación aprenderás a:

  • Detectar las causas de una mala gestión del correo electrónico
  • Introducir la técnica de productividad inbox zero cuando gestiones tu correo.
  • Conocerás todo lo que necesitas saber Outlook y Microsoft ToDo.
  • La configuración necesaria para poder aplicar inbox zero a través de Outlook y Microsoft ToDo.
  • Un caso práctico de aplicación de inbox zero.
  • Consejos para redactar emails de forma eficaz.
Tiempos
  • La formación se organiza con un planteamiento 100% práctico. El objetivo es que tras finalizar el taller los alumnos puedan aplicar de forma inmediata las pautas y técnicas revisadas durante la actividad formativa.
  • Va dirigida a un grupo máximo de 20 personas con el fin de lograr una participación activa de cada uno de ellos.
  • Se recomienda que los participantes cuenten con equipo informático durante el taller, y que además puedan acceder a las herramientas mencionadas en el contenido para poder desarrollar los ejemplos con su propia actividad.
  • La acción formativa se desarrolla de forma presencial en las instalaciones proporcionadas por el cliente.
  • Durante el desarrollo del taller se plantean tareas a realizar que serán tutorizadas a través del Campus Online de La Fábrica del Tiempo.
Contenidos
  1. Introducción:
    • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo (EDTP).
    • El Método Momentos Productivos (MMP).
    • Buenas prácticas para el trabajo en espacios compartidos.
  2. Análisis de proyectos y actividades desarrolladas por el equipo.
  3. Configuración / elementos de organización a través de Microsoft Office 365:
    • Microsoft Outlook: El gestor de correo electrónico de siempre con una interfaz más sencilla y eficaz.
    • Microsoft Teams: Permite gestionar la comunicación horizontal de los equipos a través de mensajería y videoconferencias.
    • Microsoft Planner:  Facilita el desarrollo de proyectos en equipo a través de planes compartidos.
    • Microsoft ToDo: Sencillo gestor de tareas integrado con Microsoft Outlook.
    • Microsoft OneDrive: El gestor y editor de archivos en la nube. Permite crear y compartir bibliotecas de archivos con las personas del equipo (y de otras organizaciones).
    • Microsoft OneNote: Programa de recogida de información de forma gratuita y colaborativa entre diferentes usuarios. Reúne notas, dibujos, capturas de pantalla y comentarios de audio.
    • Power Automate: Permite generar automatizaciones en la integración y traspaso de información entre las aplicaciones de Office 365.
  4. Trabajando nuevos hábitos:
    • Planificando la semana en equipo.
    • Desarrollo de las tareas a través del trabajo colaborativo.
    • Seguimiento de la actividad a través de las reuniones de retrospectiva.
Metodología
  • La formación se organiza con un planteamiento 100% práctico. El objetivo es que tras finalizar el taller los alumnos puedan aplicar de forma inmediata las pautas y técnicas revisadas durante la actividad formativa.
  • Va dirigida a un grupo máximo de 20 personas con el fin de lograr una participación activa de cada uno de ellos.
  • Se recomienda que los participantes cuenten con equipo informático durante el taller, y que además puedan acceder a las herramientas mencionadas en el contenido para poder desarrollar los ejemplos con su propia actividad.
  • La acción formativa se desarrolla de forma presencial en las instalaciones proporcionadas por el cliente o en el formato online.
  • Durante el desarrollo del taller se plantean tareas a realizar que serán tutorizadas a través del Campus Online de La Fábrica del Tiempo.

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