Curso online Google Workspace y dailyjob

Curso online: “Potencia tu organización y gestión a través de Google Workspace y dailyjob”

Esta formación se centra en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo® y flexible del equipo, con las herramientas digitales de la suite Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Meet y Google Chat), más la potencia de la gestión de proyectos con dailyjob.

El curso se desarrolla 100% online, cuenta con sesiones en directo, y engloba un caso práctico tutorizado para acompañar en la puesta en marcha de nuevos métodos y herramientas de trabajo.

Precio de la matrícula: 250,00€

Contenidos

Primera sesión (2,5 horas)

  • Introducción
    • Introducción a la efectividad personal.
    • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.
    • Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
  • El Método Momentos Productivos®
    • Introducción al MMP Método Momentos Productivos
      • El momento anotar
      • El momento planear
      • El momento producir
      • El momento analizar
  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas
    • Paseo por dailyjob
    • Introducción a la gestión de tareas con dailyjob

Segunda sesión (2,5 horas)

  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico
    • Causas de una mala gestión del correo electrónico
    • Introducción a inbox zero
    • Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
    • Introducción a Gmail
    • Cómo configurar Gmail para aplicar inbox zero
    • Cómo aplicar inbox zero a través de Gmail
    • Consejos para redactar emails de forma eficaz
    • Cómo redactar emails a través de Gmail
  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información
    • Consecuencias de una mala gestión de archivos
    • Paseo por Google Drive
    • La gestión de archivos individuales en Google Drive
    • Editar y compartir archivos en Google Drive

Tercera sesión (2,5 horas)

  • Gestión avanzada de proyectos con dailyjob
    • Creación de proyectos e hitos asociados a clientes
    • Análisis y medición del tiempo invertido en proyectos
    • Revisión de la carga de trabajo
    • Optimización y gestión del conocimiento a través de las plantillas de proyectos
  • Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal
    • Las claves y los canales de la comunicación horizontal
    • La mensajería a través de Google Chat
    • La videoconferencia a través de Google Meet

Caso práctico

  • Entrega de caso práctico individual con actividades tutorizadas a través del Campus de La Fábrica del Tiempo.
Fechas

CONVOCATORIA DICIEMBRE 2020 (CERRADA)

El curso online sobre Google Workspace y dailyjob tiene una duración de 7 días, y se desarrolla en las siguientes fechas:

  • Comienzo del curso: Martes 15 de diciembre.
  • Primera sesión: Martes 15 de diciembre de 11:30 a 14:00.
  • Segunda sesión: Miércoles 16 de diciembre de 11:30 a 14:00.
  • Tercera sesión: Jueves 17 de diciembre de 11:30 a 14:00.
  • Entrega del caso práctico: Desde el día 17 hasta el día 21 de diciembre a las 23:59.
  • Finalización del curso: Martes 22 de diciembre.
Libertades

Ganas en libertad:

  • Trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Acceder a la información desde cualquier ubicación.
  • Colaborar con cualquier persona, sea de donde sea, como si estuviese en la mesa de al lado.
  • Asegurar el control y centralización de la información.
Resultados

Ganas en resultados:

  • Conoces las prioridades y te centras en lo que más importante en cada momento.
  • Se evitan duplicidades en la documentación y se localiza la información de forma rápida.
  • El desarrollo del trabajo en equipo bajo herramientas digitales genera una “huella” que permite reducir la necesidad de comunicación sincrónica, y permite realizar análisis más detallados.
  • Las comunicaciones se vuelven más rápidas y eficaces.
  • Se cuenta con un método que optimiza los recursos del equipo.
Aprendizajes

Con esta formación aprenderás a:

  • Analizar el contexto del trabajo del equipo para configurar Google Workspace y dailyjob de manera personalizada, y de esa forma sacar un rendimiento mayor de las herramientas digitales disponibles.
  • Planificar las actividades en base a objetivos y prioridades.
  • Potenciar el desarrollo de las tareas del equipo mediante metodologías y herramientas de trabajo colaborativo.
  • Analizar la actividad realizada para potenciar la mejora continua.

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