Curso online Google Workspace y dailyjob

Curso online: “Potencia tu organización y gestión a través de Google Workspace”

Esta formación se centra en el diseño y configuración del Entorno de Trabajo Productivo® y flexible del equipo, con las herramientas digitales de la suite Google Workspace: Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Meet y Google Chat.

El curso tiene una duración de 10 horas, se desarrolla 100% online, cuenta con sesiones en directo, y engloba un caso práctico tutorizado para acompañar en la puesta en marcha de nuevos métodos y herramientas de trabajo.

El curso se desarrolla de forma online a través de 3 sesiones en directo, con una duración de 2,5 horas cada sesión. Antes de la primera sesión, se lleva a cabo una reunión con la persona responsable del equipo para determinar sobre qué herramienta de gestión de proyectos y tareas se hará la formación.

El contenido de las sesiones es el siguiente:

Primera sesión (2,5 horas)

  • Introducción
    • Introducción a la efectividad personal.
    • Qué es y de qué se compone un Entorno de Trabajo Productivo®.
    • Las herramientas se deben adaptar a tu forma de trabajo
  • El Método Momentos Productivos®
    • Introducción al MMP Método Momentos Productivos
      • El momento anotar
      • El momento planear
      • El momento producir
      • El momento analizar
  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión de tareas
    • Paseo por [herramienta seleccionada].
    • Introducción a la gestión de tareas con [herramienta seleccionada].

Segunda sesión (2,5 horas)

  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión del correo electrónico
    • Causas de una mala gestión del correo electrónico
    • Introducción a inbox zero
    • Cómo configurar el gestor de correo para aplicar inbox zero
    • Introducción a Gmail
    • Cómo configurar Gmail para aplicar inbox zero
    • Cómo aplicar inbox zero a través de Gmail
    • Consejos para redactar emails de forma eficaz
    • Cómo redactar emails a través de Gmail
  • Trabajando nuevos hábitos: La gestión de archivos y de la información
    • Consecuencias de una mala gestión de archivos
    • Paseo por Google Drive
    • La gestión de archivos individuales en Google Drive
    • Editar y compartir archivos en Google Drive

Tercera sesión (2,5 horas)

  • Gestión avanzada de proyectos con [herramienta seleccionada]
    • Creación de proyectos
    • Análisis y medición del tiempo invertido en proyectos
    • Revisión de la carga de trabajo
    • Optimización y gestión del conocimiento a través de las plantillas de proyectos
  • Trabajando nuevos hábitos: La comunicación horizontal
    • Las claves y los canales de la comunicación horizontal
    • La mensajería a través de Google Chat
    • La videoconferencia a través de Google Meet

Caso práctico

  • Tras las sesiones en directo, cada alumno/a tendrá que desarrollar el caso práctico planteado para que pueda ser tutorizado.
  • La entrega de caso práctico individual a hace a través del Campus de La Fábrica del Tiempo.

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Google Workspace

¿Qué es Google Workspace?
Google Workspace es un paquete de aplicaciones de productividad basado en la nube que ayuda a los equipos a comunicarse, colaborar y trabajar desde cualquier lugar y dispositivo. Es fácil de configurar, usar y administrar. Así, tu empresa se puede centrar en las cuestiones realmente importantes.

Estas son algunas de sus ventajas:
Correo electrónico empresarial para tu dominio
Como tu dirección es tu@tuempresa.com, tus comunicaciones por correo electrónico tienen un aspecto profesional. Las sencillas funciones de Gmail te ayudan a desarrollar tu marca y a agilizar el trabajo.

Accede a tu contenido desde cualquier lugar y dispositivo
Consulta el correo electrónico, comparte archivos, edita documentos, haz videollamadas y mucho más, ya estés desplazándote, en la oficina o en casa. Puedes continuar el trabajo donde lo dejaste desde un ordenador, un tablet o un teléfono.

Herramientas de gestión de nivel empresarial
Su configuración administrativa es muy completa y te proporciona un control absoluto sobre los usuarios, los dispositivos, la seguridad, etc.

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