Teams: Una herramienta completa para gestionar la comunicación horizontal de tu compañía de manera integral

No cabe duda de que de una adecuada gestión de las comunicaciones horizontales depende gran parte de una correcta gestión del entorno colaborativo que implementemos en nuestra compañía. Por ello, si eres usuario/a de una cuenta de Office 365 puedes disfrutar de las múltiples opciones asociadas a utilizar Microsoft Teams.

Con Teams podrás no sólo crear conversaciones de chat y de grupo en base a canales temáticos específicos y realizar videollamadas, sino mucho más: Integrar herramientas como OneNote, archivos compartidos pertenecientes a las bibliotecas de SharePoint, convertir emails en publicaciones en un canal, coordinar eventos entre el calendario de Outlook y el de Teams, etc.

Funcionalidades principales:

Realiza conversaciones de chat individuales, y también por canales y grupos.
Permite seguir hilos de conversación paralelos a la conversación principal (tanto como para mensajes como para archivos adjuntos).
Convierte un correo electrónico en una publicación de un canal en concreto.
Envía comentarios, recomendaciones y recordatorios al correo de Microsoft asociado a la cuenta de Teams.
Permite añadir a un canal herramientas de tareas (tasks de Planner y ToDo), de gestión del conocimiento (OneNote) o mapas mentales, entre otras.
Organizar, planificar y editar eventos y videollamadas.

Puntuación en base a la metodología de análisis de La Fábrica del Tiempo®

General: 9,44 100%

100%

Anotar: 10 100%

100%

Planear: 10 100%

100%

Producir: 9,44 100%

100%

Analizar: 6,00 60%

60%

Promueve la productividad

Promueve el teletrabajo

Detalles de la aplicación

Teams es una herramienta útil, práctica, sencilla e intuitiva para centralizar todas las comunicaciones horizontales de tu equipo, pudiendo asimismo integrar funcionalidades y opciones de todo el universo de Office 365 en un único lugar.

Los chats, las videollamadas y las publicaciones en canales de equipos concretos permiten que comunicar aspectos relacionados con las tareas y proyectos sea ágil y productivo.

Permite mantener un seguimiento, apoyo y supervisión a todos los miembros del equipo independientemente de dónde se encuentren físicamente localizados, lo cual hace que sea una herramienta idónea para el teletrabajo.

Muchas compañías utilizan esta herramienta con regularidad, si bien desde la perspectiva de la productividad defendida por La Fábrica del Tiempo un uso adecuado y óptimo de Teams pasa por orientar las prácticas de trabajo de manera adecuada, centralizando en Teams todos los aspectos comunicativos relevantes y conociendo las implicaciones y opciones que tenemos al crear nuevos canales y equipos.

Dadas todas estas características descritas, y en base al análisis de productividad de los diferentes Momentos Productivos, Teams se muestra como una herramienta que apoya en sumo grado a 3 de los 4 Momentos Productivos (Anotar, Planear y Producir).

En cuanto al momento Anotar, Teams nos permite recopilar información sobre múltiples elementos de la organización del trabajo, gracias a la integración con todas las tools del entorno de Office. Asimismo, es útil para Planear si integramos la información del calendario de Teams en nuestro cuadrante de organización semanal, visualizando el tiempo que ya tenemos comprometido para reuniones, citas o formaciones. Y en cuanto al momento Producir, nos ayuda a realizar esas comunicaciones rápidas entre la propia ejecución de tareas, elemento que forma parte de este Momento Productivo.

Sácale todo el partido a esta aplicación en tu equipo con nuestros servicios