Microsoft Sharepoint: La herramienta que permite compartir recursos en los grupos de usuarios de Microsoft 365

Si en tu compañía trabajas bajo el entorno de Microsoft 365, Sharepoint es la herramienta que permite que, a través de los grupos, se puedan compartir recursos como documentos, listas, tareas, contactos, y otros tipos de información.

Todo ello contando con la seguridad y fiabilidad de Microsoft, y añadiendo múltiples y muy variadas opciones colaborativas.

Cabe destacar que Sharepoint es utilizado en numerosos equipos de Microsoft Teams para gestionar la colaboración y compartición de todo tipo de documentos.

Funcionalidades principales:

Gestión en la nube de archivos y documentos a través de bibliotecas compartidas.
Permite compartir el acceso a archivos y carpetas, y además gestionar entre permisos de solo lectura y de lectura y escritura para personas que no pertenecen al grupo.
Permite incluir comentarios en los archivos almacenados.
Filtrar entre archivos y realizar gestiones ágiles.
Edición simultánea de documentos.
Acceso a historial de versiones y a la edición en modo revisión.

Gestión de documentos en Microsoft Sharepoint

Puntuación en base a la metodología de análisis de La Fábrica del Tiempo®

General: 9,17 100%

100%

Anotar: 0,83 0.83%

0.83%

Planear: 0 0%

Producir: 5,56 100%

100%

Analizar: 0 0%

Promueve la productividad

Promueve el teletrabajo

Detalles de la aplicación

Sharepoint es una herramienta imprescindible si quieres usar Microsoft 365 de forma colaborativa con tu equipo. Principalmente ofrece un espacio en el que compartir archivos de forma ágil con todas las personas que forman parte de un mismo grupo. Estos archivos no solo se pueden subir desde Sharepoint, sino que aplicaciones como Teams o Planner están conectadas a Sharepoint.

Gracias a esas posibilidades tanto de trabajar con los archivos en la nube como de descargar y sincronizar la documentación en los equipos, es una herramienta muy útil para trabajar y editar documentos de diferentes miembros de tu compañía situados en diversas localizaciones o equipos.

La ubicuidad de la información es una de las ventajas claves de esta herramienta, característica fundamental para lograr la agilidad necesaria a la hora de crear un Entorno de Trabajo Productivo.

Sharepoint es sin duda una herramienta perfecta para comenzar a trabajar con los archivos desde una perspectiva colaborativa.

En este punto, y siguiendo el exhaustivo análisis que desde La Fábrica del Tiempo ejecutamos para todas las aplicaciones, Sharepoint destaca principalmente para el momento Producir, debido a que es una herramienta de almacenaje y edición de aquellos archivos necesarios para ejecutar una serie de tareas concretas.

Sácale todo el partido a esta aplicación en tu equipo con nuestros servicios