Anotar tareas

¿Cómo de altos son los peldaños de tu escalera?

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En esta ocasión queremos ayudarte a reflexionar sobre lo fácil o difícil que te lo pones para completar cada día lo que tienes pendiente.

En nuestras formaciones, encontramos un elemento común:

  • Dificultad para definir las tareas pendientes.
  • Dificultad para desgranar (o desglosar) dicha tareas.

Si piensas en todo aquello que tienes pendiente, seguramente puedas tener la sensación de que sabes qué es lo que tienes que hacer.

Quizás no esté toda esa información en el mismo sitio, algo que sería recomendable, pero crees que lo sabes.

Ahora bien, cuando toca hacer el ejercicio de escribir y concretar esos compromisos pendientes, puedes encontrarte una barrera.

¿Cómo de «grandes» tienen que ser esas tareas?

Seguramente pienses que desglosar o detallar excesivamente no merece la pena, ¡tardo más en escribirlo que en hacerlo!

¿Seguro?

¿Qué pasa cuando anotas tareas que son grandes tareas y no has definido qué pasos tienes que dar?

Pongamos un ejemplo: Impartir taller de gestión del tiempo a través del Método Momentos Productivos® para el cliente X.

¿Es una tarea o un conjunto de tareas? ¿Qué crees?

Si anoto esa tarea en mi gestor de tareas, ¿queda suficientemente claro cuándo debo empezar?

¿Queda claro el primer paso que debería dar?

Para impartir una formación, es necesario, por lo menos, llevar a cabo las siguientes acciones:

  • Reunión con el cliente para concretar los objetivos específicos.
  • Cerrar los trámites administrativos.
  • Preparar el contenido de la presentación, junto a las dinámicas y actividades.
  • Configurar el contenido en el Campus.
  • Convocar a los/as alumnos.
  • Impartir la formación.
  • Corregir las actividades en el Campus.
  • etc.

¿Queda suficientemente claro todo eso si solo tengo una gran tarea llamada «Impartir taller…»?

¿Resulta más sencillo establecer plazos de ejecución y de entrega a cada una de esas acciones concretas?

¿Cómo tengo más posibilidades de cumplir plazos y calidad, con una gran tarea o con el desglose de lo que tengo que hacer?

Te dejamos que reflexiones, y que decidas qué tipo de escalera quieres usar para cumplir con tus compromisos pendientes.

Desgranar tareas

En La Fábrica del Tiempo® lo tenemos claro: define de forma excelente, trabaja de forma eficaz.

¿Quieres echar un vistazo al vídeo del webinar sobre gestión del tiempo

Webinar: Gestiona tu tiempo de forma inteligente con dailyjob

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