Desde hoy los usuarios de dailyjob cuentan con nueva funcionalidad disponible en la herramienta. Hacemos un repaso a los principales cambios:
Conversión automática de un email en tarea de dailyjob
A partir de ahora, se podrán crear tareas en un proyecto con un simple email. Solo es necesario copiar la dirección de correo del proyecto, que podemos encontrar pulsando en el icono de «sobre» que aparece en la esquina superior derecha de la ficha de cada proyecto.
Esta dirección viene preparada para ser copiada en la redacción del correo electrónico, de modo que no solo se va a enviar el email ese momento, sino que se va a guardar de forma automática el contacto en nuestra agenda, de esa manera estará disponible en siguientes ocasiones.
Cada vez que enviemos, o reenviemos, un correo a esa contacto, se creará una tarea nueva dentro del proyecto, usando el asunto como nombre de la tarea y el contenido como descripción.
Rápido, fácil y sencillo.
Pasos a seguir:
- Ir a «Proyectos» desde el menú principal.
- Hacer clic en el proyecto del que se quiere obtener la dirección de correo electrónico.
- Hacer clic en el icono con forma de sobre que aparece en la esquina superior derecha. Copiar el texto completo: incluye nombre de contacto (proyecto) y la dirección a la que enviar los emails.
- Enviar o reenviar un email a la dirección copiada. Se asignará a la persona que envía el email.
- Comprobar:
- Que se ha creado la tarea en dicho proyecto.
- Que se ha añadido un contacto nuevo (en la agenda del gestor de correo) con esa dirección de correo electrónico).
¡Ojo! No se permite la creación de tareas a personas que no formen parte de dicho proyecto.
Invitación a proyectos de usuarios externos a nuestra compañía
Si necesitas trabajar con personas de otras compañías, ¡estas de enhorabuena! Ahora podemos añadir, dentro de cada proyecto, a usuarios que no pertenezcan a nuestra compañía, siempre y cuando estos ya utilicen dailyjob. Para ello, solo tenemos que ir a la ficha del proyecto en concreto, pulsar en el botón añadir externo y poner su dirección de correo electrónico.
En breve le llegará una notificación para adherirse al proyecto. Es necesario que confirmen la invitación para poder participar.
¿Te animas a probarlo?
Pasos a seguir
- Ir a «Proyectos» desde el menú principal.
- Hacer clic en el proyecto en el que se va a invitar a una personan externa.
- Hacer clic en el botón «Añadir externo» e indicar la dirección de correo electrónico del usuario a invitar.
- Si el usuario ha aceptado, aparecerá en el listado de participantes del proyecto como un usuario más, y podrá ver y crear tareas en dicho proyecto.
¡Ojo! Si un usuario invitado no tiene cuenta en dailyjob no podrá participar en el proyecto.
Cambios de diseño
También hemos hecho pequeños cambios en la interfaz para darle un toque minimalista y unificado a todo el entorno. Este es uno de los muchos cambios que tenemos previstos, no solo para mejorar la apariencia, sino para hacer la herramienta más intuitiva visualmente.
Y hasta aquí, los cambios de esta semana. Os mantendremos al tanto de todas las mejoras y modificaciones que vayamos realizando.
¡Hasta la próxima!
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