En el anterior post hablábamos de la importancia de aprender a medir a qué dedicamos nuestro tiempo para tratar de enfocar nuestra actividad a lo que nos aporta realmente valor.

En relación a ese tema, en este post proponemos un conjunto de aplicaciones de time tracking que nos ayudará a medir ese tiempo de una forma cómoda y rápida.

RescuetimeRESCUETIME

Enlace: https://www.rescuetime.com/

Rescuetime es una aplicación que hace un seguimiento detallado de a qué se dedica el tiempo con el ordenador, con el objetivo de generar informes y así optimizar el tiempo en cosas más útiles, y no estar saltando de web en web.

Las principales funcionalidades son:

  • Alertas: Programa alertas para saber la cantidad de tiempo que gastas en una determinada actividad.
  • Bloqueo de páginas: puedes bloquear páginas que pueden producirte algún tipo de distracción eligiendo una cantidad de tiempo para concentrarse, y Rescuetime bloqueará esas páginas.
  • Notas: notas destacadas sobre lo que has hecho durante el día.
  • Control: te muestra la cantidad de tiempo que has gastado en el email, reuniones, etc.
  • Medición de tiempo: te realiza una medición del tiempo cuando lo deseas. Páusalo o quítalo cuando quieras, estás en un completo control.
  • Resumen semanal: Cada mes se recibe un email con el resumen de todas tus actividades y una puntuación de productividad, así podrás ver las tareas en las que gastaste un tiempo innecesario, y mejorarlo para la semana que viene.
  • Establecer objetivos: Puedes establecer los objetivos para el día para ayudarte a mantener una trayectoria y mejorar tu productividad.

TIMECAMPTimecamp

URL: https://www.timecamp.com/

Timecamp es un preciso y simple software de seguimiento del tiempo realizado por Time Solutions.

Las principales funcionalidades son:

  • Análisis de presupuestos: Compara los presupuestos estimados con el tiempo invertido realmente.
  • Hoja de horas gráfica: Dibujo de la duración de las tareas realizadas en el calendario.
  • Temporizador manual: Te ayuda a hacer un seguimiento del tiempo sobre la marcha durante el día
  • Productividad: Mide la productividad de tu equipo en el uso del ordenador.
  • Seguimiento automático del tiempo: Realiza un seguimiento de tu tiempo sin la necesidad de realizar muchas intervenciones manuales.
  • Notas de entrada de tiempo: Es una funcionalidad de Timecamp que permite proporcionar más información sobre el trabajo realizado sobre el proyecto. Y ayuda a mejorar la organización en el espacio de trabajo.
  • Otras funcionalidades: informes, integraciones, gestión de usuarios y grupos, etc.

TOGGLToggl

URL: https://www.toggl.com/

Toggl es un software de seguimiento del tiempo. Hace un seguimiento del tiempo basado en tareas y proyectos, ya sea a través de una tarea de tiempo interactiva, o mediante entrada manual.

Las principales funcionalidades son:

  • Facturación transparente: Obtén una visión instantanea de tu tiempo de facturación y progreso de equipo.
  • Toggle en cualquier lugar: Tus entradas de tiempo están sincronizadas en tiempo real.
  • Tiene un número de proyectos y clientes ilimitado.
  • Establece tipos de facturación: Algunas horas son más valiosas que otras.
  • Seguimiento offline del tiempo: El seguimiento del tiempo realizado sin conexión se sincronizará a tu cuenta una vez que vuelvas a estar en línea.

TRACKINGTIMETrackingtime

URL: https://trackingtime.co/es/

TrackingTime es una aplicación online que ayuda a las empresas a gestionar sus proyectos, tareas y tiempos de trabajo y medir eficazmente su productividad.

Las principales funcionalidades son:

  • Gestión de tiempo: La aplicación te ofrece un gestor de tareas simple pero eficaz que te permitirá mantenerte organizado, mientras llevas un registro de tus horas de trabajo y la de todos tus empleados, sin esfuerzo y en tiempo real.
  • Trabajo en equipo: La aplicación también se concentra en colaboración. Por eso podrás organizar tus clientes, proyectos y tareas, mientras haces el seguimiento del trabajo realizado por todo tu equipo, no importa donde tus empleados se encuentren. Además, nunca más tendrás que escribir una hoja de tiempo ya que TrackingTime las genera automáticamente.
  • Estadísticas en tiempo real: El registro de tareas y horas de trabajo en tiempo real significa que cada miembro del equipo siempre sabe exactamente lo que sus colegas están haciendo en cada momento. No importa si estan en la misma oficina o trabajando en forma remota.
  • Internacional: TrackingTime está diseñado para equipos globales. El sistema esta localizado en inglés, alemán y español.
  • Máxima seguridad: Este sistema está basado en Java Enterprise, la misma tecnología utilizada por los bancos y los principales proveedores de comercio electrónico.

¿Has probado alguna de ellas? Cuéntanos tu experiencia. ¿Conoces alguna herramienta adicional que te gustaría compartir con nosotros?

Imagen: Time Won’t Let Me… https://www.flickr.com/photos/way2go/4112797721/