Entorno de trabajo productivo – Equipos de alto rendimiento

¿Qué problemas hemos detectado?

  • Nula o deficiente planificación de tareas. ¿Qué criterio usas para determinar la siguiente tarea a realizar?

  • La paradoja de las reuniones: Mala comunicación en la empresa para temas importantes VS continuas reuniones improductivas.
  • Gestión ineficiente del correo electrónico. Pasa de ser una excelente herramienta de comunicación, a ser lo que no es, una herramienta de gestión de tareas, contactos y archivos.
  • Mala gestión de la documentación: tenemos numerosos archivos duplicados, tardamos mucho tiempo en encontrar la información deseada, molestamos a los compañeros para recuperar archivos, etc.
  • Continuas interrupciones que impiden la concentración y rompen la dinámica de trabajo de los miembros del equipo.
  • Seguimiento inexistente de las tareas definidas y/o delegadas, o seguimiento improductivo que genera más trabajo al solicitar continuamente informes y resúmenes de resúmenes.
  • No están definidos de forma clara los canales para una comunicación eficaz en la ejecución de proyectos e información compartida.
  • No se realizan análisis para medir la rentabilidad de los proyectos, de las líneas de negocio, en definitiva, del tiempo invertido.

¿Qué solución te proponemos?

Diseñamos y configuramos el entorno de trabajo productivo que tu equipo necesita para dar un salto de calidad y conseguir un alto rendimiento

Método de trabajo

El engranaje para una comunicación fluida

Agilidad y eficiencia

El conocimiento compartido incrementa la cohesión y la integración

Hábitos productivos

Adquisición de buenas prácticas de trabajo

Hacer más con menos

Reducir la inversión en actividades que no aportan valor resulta clave

Herramientas digitales

Digitalización orientada a mejora de procesos

TICs para sumar

Las TIC como una herramienta clave en la gestión y no como un fin en sí mismo

Oficina productiva

Elementos de organización y de comunicación

Entorno favorable

Un escritorio limpio con los mínimos elementos favorece un alto nivel de concentración

A quién va dirigido

EQUIPOS DE TRABAJO

PROFESIONALES INDEPENDIENTES

Características

Método y hábitos

  • Método GTD®: mayor control de la actividad diaria, y aumento del nivel de perspectiva para evaluar las oportunidades que surgen de forma constante.

  • Organización ágil: Planificación y revisión en base a objetivos semanales.
  • Tareas recurrentes: control de la actividad que supone un compromiso continuo en nuestra planificación.
  • La retrospectiva como medio para desbloquear obstáculos antes de que sean problemas, sobre todo, para introducir la cultura de celebrar los éxitos.
  • Time tracking: Medir para evolucionar y enfocar la actividad en las acciones que aportan valor.
  • Hábitos productivos para la gestión del email, las llamadas, la documentación y las reuniones.

Herramientas digitales

  • Comunicación: Gestor de correo electrónico.
  • Comunicación: Gestor de llamadas y videoconferencia.
  • Documentación: Gestor de archivos.
  • Documentación: Biblioteca de información.
  • Organización: Gestor de proyectos y tareas.
  • Organización: Gestor de calendarios.
  • Análisis: Inteligencia de negocio.
  • Análisis: Time Tracking.

Herramientas de oficina

  • Blocs de notas específicos para reuniones eficientes.
  • Pizarras adhesivas para reuniones y seguimiento de proyectos.
  • Cartas para planificación con planning poker.
  • Reloj pomodoro para facilitar el foco de atención.
  • Proyector portátil para reuniones.
  • Escáner portátil de documentos.
  • Organizadores de cables y materiales.
  • Bandejas para la captura de información y posibles tareas.
  • Archivadores de documentos.

¿Cómo lo hacemos?

Fase de análisis
Fase de implementación
Fase de formación
Fase de seguimiento

¿Hablamos?

¿Por qué elegirnos?

  • Aplicamos la productividad desde un punto de vista práctico, cercano y asumible.
  • Nos convertimos en tu aliado, en un facilitador que hará mejorar los resultados de tu organización.
  • Alto conocimiento en el desarrollo de mejora de procesos y la implementación de los mismos mediante herramientas TIC sencillas y útiles. Las herramientas deben ser un medio para conseguir los objetivos, y no un fin en sí mismas.

¿Qué dicen de nosotros?

“En Yeboyebo estamos revisando nuestros procesos de trabajo para mejorar nuestra productividad y aumentar la calidad de nuestro software. La Fábrica del Tiempo nos ha ayudado a aplicar e interiorizar las técnicas de productividad personal que nos hacían falta para conseguir esto. Su colaboración en el diseño y revisión de la metodología de trabajo está siendo decisiva para avanzar en este terreno.”
Antonio Rodríguez - CEO, YeboYebo

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