Calculadora para una gestión eficaz del email

¿Qué es?

Desde La Fábrica del Tiempo® se ha desarrollado un algoritmo propio que tiene como objetivo mejorar la gestión del correo electrónico.

¿Cómo lo hace?

El continuo análisis de hábitos de trabajo de nuestros clientes y alumnos nos ha permitido concluir que, salvo excepciones muy puntuales, no aporta valor recibir continuas interrupciones relacionadas con la llegada de nuevos emails. Nuestra recomendación es que desactives las notificaciones o que cierres de forma regular el gestor de correo electrónico.

El algoritmo, a través de una serie de datos solicitados, es capaz de ofrecerte información sobre el número de veces que debes procesar (revisar un email y tomar una decisión) tu bandeja de entrada. La finalidad es lograr que se cuente con tiempo suficiente para poder ejecutar tareas y no solo revisar comunicaciones.

¿Qué datos voy a obtener?

  • Tiempo dedicado de media a leer emails al día.
  • Número de veces que deberías revisar la bandeja de entrada del correo electrónico.
  • Tiempo a invertir en el procesamiento de emails en cada una de las veces que se revisa.
  • Tiempo disponible para poder ejecutar tareas.
  • Recomendación de organización de horario diario tomando como base el desarrollo focalizado de tareas.

Un consejo, no juzgues el resultado del informe, ¡pruébalo!

Instrucciones

  1. Completar los datos del formulario.
    1. Para obtener el número de emails recibidos al día puedes utilizar el buscador de tu gestor de correo electrónico y filtrar por fecha.
    2. En el horario de desayuno y de comida, incluye el horario de inicio y el horario de fin.
  2. Esperar la recepción del informe, será enviado a la dirección de correo electrónico proporcionada en el formulario.
  3. Aplicar los consejos y evaluar tras una semana de trabajo.
    1. ¿Has conseguido focalizar en las tareas pendientes?
    2. ¿Has logrado reducir el número de interrupciones?
    3. ¿Has logrado reducir el tiempo invertido en la gestión del correo electrónico?

¡Escríbenos y cuéntanos tu experiencia!